濟寧太白湖新區(qū)推進政府合同數(shù)字化管理(濟寧市太白湖新區(qū)招標網)
近年來,濟寧太白湖新區(qū)在政府合同管理領域創(chuàng)新行政執(zhí)行方式,將數(shù)字技術應用與政府合同管理有機結合,推動政府合同管理各環(huán)節(jié)線上集成化辦理,打造政府合同數(shù)字化管理新模式,實現(xiàn)了政府合同管理效能和機關內部執(zhí)行力“雙提升”。
創(chuàng)新管理體制。設立“合同管理委員會”,全面負責新區(qū)政府合同管理,下設“合同管理委員會辦公室”,具體負責政府合同業(yè)務指導、單位咨詢、論證審查、履約監(jiān)督、風險預警等工作,變“各管一攤”為“集成監(jiān)管”。拓展覆蓋范圍。突破原有政府合同審查范圍,在全區(qū)范圍內實行政府合同標的額“全覆蓋”管理,將以鎮(zhèn)(街)、各部門單位名義對外簽訂的招投標、政府采購、合作共建、建設施工等一系列使用財政資金的各類政府合同,全部納入新區(qū)合同管理委員會監(jiān)管范疇。強化制度建設。持續(xù)推進新區(qū)法治制度體系不斷完善,出臺《政府合同管理辦法》,為新區(qū)政府合同管理工作全面開展奠定了制度基礎;印發(fā)《關于進一步規(guī)范對外合作合同管理的通知》,對新區(qū)各政府方投資主體對外簽訂合作合同的程序和要求作出規(guī)定,全面規(guī)范了政府、國有企業(yè)對外合作行為。
流程設置再造。全面梳理政府合同監(jiān)管流程,將合同起草、在線咨詢、征求意見、合法性審查、意見反饋、簽約備案、履約監(jiān)管等環(huán)節(jié)與數(shù)字化管理相融合,進行流程再造和模式優(yōu)化,建立“新區(qū)政府合同數(shù)字化管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)了政府合同管理“全生命周期”數(shù)字化監(jiān)管。優(yōu)化服務內容。優(yōu)化“新區(qū)政府合同數(shù)字化管理系統(tǒng)”功能,開設“法律法規(guī)庫”“合同文本庫”“合同條款庫”,為起草單位高質量擬定合同提供借鑒和參考;支持多部門在線協(xié)同辦公,讓“數(shù)據跑腿”,便于修改意見匯集;融入法律顧問審查與管理人員復核雙重審定機制,避免工作脫節(jié);合同文本修改全過程留痕,上傳合同自動歸檔并形成全過程數(shù)據庫以便備查,搭建起政府合同“一站式”服務平臺。提升執(zhí)行效能。通過系統(tǒng)提示信息,督促相關部門及時辦理未結事項,有效縮短各環(huán)節(jié)辦理時限,實現(xiàn)行政執(zhí)行力再提升。一份合同從起草到審定的時間由原來的15日變?yōu)楫斍暗?個工作日。
突出法治引領。引入法律顧問全程參與政府合同“全生命周期”管理,加強征信調查、業(yè)務談判、合同起草、合法性審查、意見反饋、風險識別、擬定防范措施等工作的指導和咨詢解答。發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。全面整合財政、建設、公共資源、法治、法律顧問等人員力量,根據合同不同類別、引入方式等,分別重點征求專業(yè)部門、行業(yè)意見,充分發(fā)揮部門、行業(yè)專業(yè)優(yōu)勢,強化政府合同管理過程中的聯(lián)動協(xié)作,為合同起草單位及時提供業(yè)務指導,推進政府合同管理的專業(yè)化水平。強化風險預警。建立合同風險問題數(shù)據庫,強化在庫數(shù)據信息分析識別能力,構建起政府合同風險預警防范機制。通過數(shù)據匯聚、分析、識別進行履約風險預警,提醒承辦單位針對預警信息及時進行甄別,提前籌劃防范措施、及時應對化解潛在風險,大大降低了政府合同法律風險和履約風險。
太白湖新區(qū)政府合同數(shù)字化管理經驗模式日趨成熟,被多家省級媒體刊發(fā)推廣。今年3月份省司法廳印發(fā)的《山東省司法廳關于2022年度合法性審查工作情況的通報》中,新區(qū)經驗更是獲充分肯定,而且得到濟南市歷城區(qū)、濟陽區(qū)司法局等單位關注,并被濟陽區(qū)政府寫入《政府工作報告》作為推進法治建設工作的借鑒案例,在全省范圍內打響了新區(qū)數(shù)字化改革品牌。
通訊員 翟來迎 記者 鄧超