為了更好地管理和優(yōu)化企業(yè)與供應商之間的關系，我們需要基于業(yè)務與合作實質(zhì)，做好供應商的生命周期管理。那么，怎么才能做好供應商生命周期管理呢？本文作者便分享了生命周期管理以及供應商信息變更流程的設計思路，一起來看。

在上一篇文章中，簡單梳理了一下供應商管理時的準入流程控制，當供應商完成準入并進入供方庫之后，則需要基于業(yè)務合作實質(zhì)進行完整的生命周期管理，以便更好地管理和優(yōu)化與供應商之間的關系，提供供應鏈的可靠性和效率。

今天就與大家分享一下生命周期管理以及供應商信息變更流程的設計思路。

一、生命周期管理

供應商的生命周期管理，主要包含供應商選擇和評估、與供應商建立合作關系、持續(xù)進行監(jiān)督和績效評估、供應商退出整個過程的管理。這個過程涵蓋了供應商的招募、合同管理、風險評估、協(xié)作和績效追蹤等環(huán)節(jié)。

基于以上管理環(huán)節(jié)，可將供應商生命周期劃分以下幾個階段：

• 注冊邀約階段：通過邀請供應商注冊進行認證并建立合作關系，將供應商引入供方檔案庫中，可劃分為注冊供應商。
• 篩選評估階段：這是選擇潛在供應商并對其進行評估的階段，包括制定供應商選擇標準、現(xiàn)場考察等活動，對于評估通過的供應商，可劃分為潛在供應商。
• 合同簽訂階段：一旦確定合適的供應商，就會進行合同簽訂。這個階段雙方商定合同條款、價格和交付要求等，并達成正式協(xié)議，可劃分為合作供應商。
• 合作執(zhí)行階段：當供應商確認為合作供應商后，企業(yè)即可與其展開合作，包括訂單管理、交付物驗收、質(zhì)量控制以及解決問題和糾紛等活動。
• 績效評估階段：在供應商合作期間，企業(yè)需要定期對供應商的績效進行評估和監(jiān)控。這包括跟蹤交付、質(zhì)量、服務、響應時間等指標，并提供反饋和改進建議。
• 終止合作階段：當供應商無法滿足企業(yè)需求時，可選擇終止合同并淘汰供應商，該類供應商可劃分為淘汰供應商。

二、供應商信息變更

在設計供應商的信息變更流程之前，需先梳理供應商主數(shù)據(jù)中包含的信息字段（以下僅作說明參考）：

當供應商信息需要進行變更時，通常需要滿足以下幾點要求：

• 供應商信息變更需進行審批控制，變更后更新供應商檔案。
• 僅支持同時發(fā)起一次變更，待變更審批完成后才可再次變更。
• 供應商可在供應商門戶自行發(fā)起變更（可變更公司名稱等營業(yè)執(zhí)照信息、地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、開票信息），變更提交后由采購方審批。
• 采購方可代替供應商進行信息變更（若供應商不進行系統(tǒng)協(xié)同的話，則相關信息變更需由采購方代替修改）。

• 供應商自行變更信息：供應商自行變更信息時，可變更供應商的公司名稱等營業(yè)執(zhí)照信息、地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、開票信息等，然后提交審批（注：營業(yè)執(zhí)照信息變更通過系統(tǒng)自動校驗真實性，人為審批時，不可拒絕）。
• 采購方發(fā)起信息變更：采購員可以自行發(fā)起供應商信息變更，可以變更供應商的地址信息、聯(lián)系人信息、銀行信息、付款條款信息、供應商分類信息（注：若供應商不協(xié)同，則需線下將營業(yè)執(zhí)照信息發(fā)送對應的采購員進行代替修改）。
• 邀請供應商注冊時，需要填寫對應的采購員，以便后續(xù)在信息變更時由對應的采購員進行初步審查。
• 當供應商信息變更審批通過后，則自動更新供應商檔案。

以上即為供應商生命周期和信息變更流程設計分享，下一篇將介紹尋源管理的流程設計（主要涉及詢報價、招投標、合同簽約等）。

作者：俗人日志；公眾號：俗人日志

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