45課 時間管理之項目管理(項目時間管理課程)
項目管理能夠讓我們圍繞目標(biāo)、結(jié)果去做事情,達到事半功倍的效果,也能夠消耗最少,效果更好。如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目指標(biāo),那么我們的人生無疑會有更大的成就。
人生必須具備三種能力,一是行動力,二是計劃力,三是反思力。沒有行動力,夢想只是空想,沒有計劃力,那就是拉磨的老黃牛,辛苦,但是效率很低,沒有反思力,努力的方向都錯了,那你就是在做無用功。當(dāng)有了執(zhí)行力以后,我們要進一步關(guān)注的不是做事的數(shù)量,而是成果,從一個更長遠的視角對事情做個選擇,對大勢進行分解,對小事依照輕重緩急進行排序。我們要做一個成功的教育者,必須要拉高一個位次。站在未來的角度看現(xiàn)在,站在行業(yè)的角度來看我們自己的事業(yè)。高效能人士七習(xí)慣這本書里講,要以終為始。
什么是項目呢?項目就是一組為了實現(xiàn)同一個目的而作的行動,是短期完不成,需要用一段時間、多個步驟才能夠完成的事情。這些事情呢,不簡單,不是某一個行動就能完成的單一的日歷和清單的事件,而是圍繞著特定的成果相互關(guān)聯(lián)的一系列的行動。那么我們的人生為什么一定要去進行項目管理呢?第一呢,人生是由多個方面來組成的,我們以后會講人生的八大關(guān)注。同時呢,人生是由各個階段組成的,每一個時間段都有自己該做的事情。人的成長就像是樹的年輪,在嬰兒時期成長的需求是得到愛。在幼兒時期,最主要的成長需求是玩耍,經(jīng)??次浵伆峒业氖莾扇龤q的小孩子。進入了童年時期,最主要的生命任務(wù)就是探索了。爬上啊,鉆下呀,爬樹啊,鉆洞啊,各種惡作劇啊,各種試探,那這是童年時期干的事情,青少年時期最主要的任務(wù)就是學(xué)習(xí)成長,青年時期最主要的任務(wù)是成家立業(yè)。所以你不能錯位,你不能是在青少年時期你成家立業(yè)去了,那你到青年時期再去學(xué)習(xí)成長嘛,就非常的艱難了。人到中年只剩下責(zé)任二字,上有老,下有小。沒有任何的依靠,而所有人都在依靠你,到了老年時期就是回憶,安享晚年。具體來說,如何管理項目呢?第一步就是想象并描述項目大功告成的畫面。
20世紀(jì)末,意大利帕爾瑪大學(xué)首先發(fā)現(xiàn)了鏡像神經(jīng)元,它能夠像照鏡子一樣,通過內(nèi)部模仿而辨認出所觀察對象的動作行為的潛在的意義,并做出相應(yīng)的情感反應(yīng)。
簡單的說就是所見即所得。成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將要去哪里,看到什么,感受到什么,它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力和行動力??赡芎芏嗳硕荚?jīng)去看過人類成功的終極秘密叫吸引力法則,因為大腦中成功的這種畫面會讓人專注在目標(biāo)上,不需要靠意志力,而是自動自發(fā)的去實現(xiàn)那個畫面。你成為了成功的磁鐵,當(dāng)然吸引的就是成功,你成為幸福的磁鐵,你吸引了幸福。
要想讓畫面成為現(xiàn)實,要去分析它構(gòu)成要素是什么?用具體的名詞把構(gòu)成要素盡可能的表述或羅列出來。比如說孩子的成功的理念,有自己、朋友、學(xué)校。第三步就是根據(jù)這些名詞進行項目行動的描述,描述的越具體越好,要看到這個具體的事件,不需要思考,不需要查資料就可以直接處理,一般來說是在這個名詞的前面加上一個動詞,在描述成具體的行動,就是我加動詞加參與人員,加這個事件這樣的公式來描述。第四步找到項目行動的第一步、第二步、第三步,直到第N步,這是找到項目行動各環(huán)節(jié)的關(guān)系,并且排序。
天大的事情都可以分解為可以操作的許多件小事,每件事情對結(jié)果的貢獻是不一樣的,有的所需要的時間長,有的需要的時間短,有的是關(guān)鍵節(jié)點,為了能夠井然有序,就需要對這些事件進行排序。很多時候我們覺得這個項目太難推進,因為它僅僅停留在我們的大腦之中,沒有畫面,沒有具體的行動,也沒有行動的步驟,所以基本上就是一直拖延下去了。其實人生就是這樣一步步求得結(jié)果的,我們每一個人都可以。如果我們能夠這樣一步又一步地完成自己的人生項目,那么我們的人生無疑就會像滾雪球一樣,在長坡道上不斷的積累勢能,直到最后的沖刺。具體說來就是從項目到行動要經(jīng)歷六個步驟。
1、 描述畫面,二、提煉名詞,三、行動描述,四、行動排序,五、固定的日程管理,六、排出事件來。
一個月、六個月,一年當(dāng)中要完成的一個項目,然后按照這樣的步驟去規(guī)劃一下。自己練好了,就可以帶著孩子行動起來了。