多項目同時進行已經成為很多企業(yè)的現(xiàn)狀，項目經理手握幾個項目成為常態(tài)。

多項目管理之所以難，不僅在于項目數量的增加，而且在于項目資源分配不均、多項目進度比較難監(jiān)控、溝通協(xié)作紛繁復雜。

應該如何做好進度管理，力求每個項目都能成功呢？

答案是：工具化（即合理利用工具，幫助團隊完成項目目標的達成）那么工具化的過程中，我們又該如何判斷哪一個項目管理工具更好呢？基于多項目管理的過程需求，工具至少要做到以下幾點，才能算是一個良好的多項目管理系統(tǒng)：

• 工具必須能實現(xiàn)項目群的總覽：便于直觀看到整個公司有哪些項目，項目的進度如何，以及隨時監(jiān)控進度風險
• 能自定義工作流：每個團隊，每種業(yè)務的工作流程可能都不一樣，我們不可能讓所有團隊只遵循一個流程規(guī)則
• 能進行精細化任務分解，責任到人
• 能隨時查看目標、項目的進度情況
• 能對資源情況進行管理

除了要找到合適的工具進行工具化管理以外，我們還可以項目經理和團隊成員兩個角度來把握。

譬如：從項目經理的角度：我們要學會把握要點（如明確目標、任務分解），具備規(guī)范化等硬件條件和有效溝通等軟件條件，注意資源投入和主次之分。

從項目成員的角度：我們要學會管理時間，根據生物鐘和工作特點分配，不依賴記憶，思考共性，工作分優(yōu)先級，進度控制要看對項目貢獻。

ok，為了不跑題，這里就簡單帶過一下，下面重點講一講能幫助我們進行多項目管理的項目管理系統(tǒng)都有哪些？每一款我都用過，優(yōu)缺點都在這了，有用記得點贊收藏哈~

盤點10款比較好用的項目管理系統(tǒng)

1、織信Informat

產品介紹：

織信Informat是一款企業(yè)級低代碼開發(fā)平臺，做過軟件產品的應該知道這個，低代碼的好處在于可以根據自身實際項目需求，快速搭建一套靈活易用的項目管理軟件，而我目前用的這款系統(tǒng)，在低代碼項目管理系統(tǒng)里面，是當之無愧的第一名。它集成了任務管理、流程審批、數據分析等功能，旨在幫助企業(yè)和團隊高效管理項目、優(yōu)化工作流程。織信Informat以其自定義表單、自定義報表和自定義流程三大核心功能為特色，支持用戶根據實際需求靈活搭建應用，滿足各類項目管理需求。

優(yōu)點：

（1）功能全面：無論是項目的初步規(guī)劃、制定，還是后續(xù)的多層級任務管理，甚至是任務進度的追蹤與監(jiān)督，它都能提供全面而精細的支持。在項目制定階段，軟件能夠協(xié)助用戶明確項目目標、制定詳細計劃，確保項目從一開始就走在正確的軌道上。而在任務管理方面，織信Informat不僅支持任務的創(chuàng)建、分配，還能對任務進行多層級劃分，使得復雜項目也能被有序拆解，便于團隊成員更好地理解和執(zhí)行。此外，軟件還提供了任務進度追蹤功能，讓用戶能夠實時掌握項目進展，確保項目按時按質完成。

（2）支持低代碼自定義調整，滿足企業(yè)個性化的需求：織信Informat的項目管理軟件在靈活性方面表現(xiàn)出色，它支持個性化定制，能夠根據企業(yè)的實際需求進行精細化調整。在權限設置方面，軟件提供了豐富的選項，用戶可以根據團隊成員的角色和職責，為其分配不同的查看、編輯等權限。這種個性化的權限設置不僅能夠確保項目數據的安全，還能提高團隊成員的工作效率。此外，軟件還支持自定義字段、表單和流程，使得用戶能夠根據自己的業(yè)務需求，打造出獨一無二的項目管理系統(tǒng)。

（3）數據分析能力強，助力管理者決策：在項目管理中，數據分析是不可或缺的一環(huán)。織信Informat的項目管理軟件提供了強大的儀表盤功能，用戶可以在儀表盤上繪制甘特圖、餅圖、柱狀圖等多種圖表，實時展示任務進度、項目明細等關鍵數據。這些直觀的數據展示不僅能夠幫助管理者快速了解項目狀況，還能為決策提供有力支持。此外，軟件還支持數據導出功能，用戶可以將項目數據導出為Excel、PDF等格式，方便與其他團隊成員或合作伙伴進行共享和交流。

缺點：織信Informat沒有提供免費版，只有試用版，可以申請試用1-3個月（全功能版本）。但是到期后就只能花錢才能用了。

適用人群：織信Informat適用于各種規(guī)模的企業(yè)和團隊，尤其是那些需要靈活定制項目管理流程、注重團隊協(xié)作和數據可視化的團隊。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，只要對項目管理有高效、靈活的需求，都可以考慮使用織信Informat來提升工作效率和協(xié)作效果。

2、Worktile

產品介紹：

Worktile是一款功能全面的項目管理工具，適用于各類企業(yè)和團隊。它提供了豐富的項目管理功能，如任務分配、進度跟蹤、甘特圖等，幫助團隊更好地規(guī)劃和管理項目。同時，Worktile還具備強大的團隊協(xié)作功能，支持實時通訊、文件共享和在線討論，方便團隊成員之間的溝通和協(xié)作。

優(yōu)點：Worktile界面簡潔易用，功能豐富，支持自定義配置，能夠滿足不同團隊的個性化需求。它還提供了多種插件和集成選項，方便與其他工具和系統(tǒng)進行對接。

缺點：在處理大型復雜項目時，部分用戶反映性能可能略有下降，需要優(yōu)化。

適用人群：Worktile適用于各類規(guī)模的企業(yè)和團隊，特別是需要高度協(xié)作和溝通的項目團隊。它能夠幫助團隊提高協(xié)作效率，推動項目順利進行。

3、Trello

產品介紹：

Trello是一款靈活且直觀的項目管理軟件，以其簡潔的卡片式界面和強大的協(xié)作功能而廣受歡迎。它允許用戶通過創(chuàng)建不同的面板（Board）來組織項目，每個面板下可以創(chuàng)建多個列表（List），并在列表中添加任務卡片（Card）。任務卡片上可以記錄任務的詳細信息、責任人、截止日期等，并支持添加附件、評論和標簽等功能。團隊成員可以在卡片上進行實時討論和更新任務狀態(tài)，確保信息的及時傳遞和共享。

優(yōu)點：直觀易用：Trello的卡片式界面設計直觀易懂，用戶可以快速上手，無需花費大量時間學習和熟悉。強大的協(xié)作功能：軟件支持團隊成員在任務卡片上進行實時討論和更新，有效促進了團隊成員之間的溝通和協(xié)作。靈活可定制：用戶可以根據項目需求自定義面板、列表和任務卡片，滿足個性化的管理需求。

缺點：對于大型項目可能不夠強大：在處理大型項目或復雜的工作流程時，Trello可能顯得不夠強大，需要與其他工具結合使用。

適用人群：企業(yè)，團隊，管理層

4、Jira

產品介紹：

Jira是一款流行的項目管理工具，廣泛應用于各類企業(yè)和團隊。它提供了強大的敏捷項目管理功能，支持自定義工作流、看板和報告等。Jira還具備靈活的權限管理和協(xié)作功能，方便團隊成員之間的溝通和協(xié)作。

優(yōu)點：Jira功能強大且靈活，支持多種項目管理方法和自定義配置。它提供了豐富的插件和集成選項，可以與其他工具和系統(tǒng)進行無縫對接。

缺點：Jira的學習曲線相對較陡峭，對于初學者來說可能需要一定的時間來熟悉和掌握。

適用人群：Jira適用于各種規(guī)模和類型的團隊，特別是需要高度自定義和靈活性的項目管理團隊。它能夠幫助團隊更好地實施敏捷管理，提高項目交付效率。

5、Teambition

產品介紹：

Teambition，作為阿里巴巴旗下的項目管理工具，它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理等多種功能，為團隊協(xié)作提供一站式解決方案。其優(yōu)秀的產品界面和操作體驗贏得了用戶的廣泛好評。同時，Teambition還支持與釘釘等主流工具的深度集成，為團隊協(xié)作帶來更多便利。

優(yōu)點：Teambition界面簡潔明了，易于上手，適合快速組建項目團隊。它支持多種協(xié)作方式，方便團隊成員之間的溝通和協(xié)作。

缺點：對于某些用戶來說，其自定義能力可能稍顯不足，且與其他外部工具的打通尚待完善。

適用人群：企業(yè)、管理者、團隊協(xié)作

6、禪道

產品介紹：

禪道是一款國產的開源項目管理軟件，它集產品管理、項目管理、質量管理、文檔管理、組織管理和事務管理于一體，是一款功能完備的項目管理軟件。它采用了先進的B/S架構，通過web瀏覽器進行訪問，無需安裝任何客戶端，使得使用更加便捷。禪道的核心功能包括任務管理、缺陷管理、用例管理、文檔管理以及版本控制等，全面覆蓋了項目管理的各個環(huán)節(jié)。它支持自定義字段和流程，可以根據不同的項目需求進行靈活配置。同時，禪道還提供了豐富的統(tǒng)計報表和圖表，幫助用戶更好地了解項目進展和團隊績效。

優(yōu)點：

• 功能全面：禪道涵蓋了項目管理的各個方面，從任務分配到缺陷跟蹤，再到文檔管理，都能得到很好的支持。
• 易于上手：界面簡潔，操作流程直觀，即便是沒有使用過類似軟件的用戶也能快速掌握。
• 靈活定制：支持自定義字段、流程和報表，可以根據項目需求進行靈活調整。

缺點：

• 集成性有待加強：與其他第三方系統(tǒng)的集成可能不夠順暢，需要額外的配置和調試。
• 社區(qū)支持為主：雖然禪道有較為活躍的社區(qū)，但在遇到復雜問題時，可能需要自行搜索解決方案或尋求社區(qū)幫助

適用人群：對于初創(chuàng)企業(yè)或預算有限的團隊來說，禪道是一個很好的選擇。

7、Coding

產品介紹：

Coding是一款企業(yè)級研發(fā)協(xié)作工具，為開發(fā)團隊提供代碼托管、項目管理、測試管理、持續(xù)集成等一系列研發(fā)協(xié)作服務。它旨在幫助開發(fā)團隊提高開發(fā)效率，優(yōu)化協(xié)作流程，提升軟件質量。

Coding支持多種主流編程語言，并提供了豐富的插件和擴展功能，滿足開發(fā)團隊的各種需求。同時，它還提供了豐富的數據統(tǒng)計和報表功能，幫助團隊更好地了解項目進展和團隊績效。

優(yōu)點：

• 功能豐富：Coding涵蓋了研發(fā)協(xié)作的各個環(huán)節(jié)，從代碼托管到項目管理，都能得到很好的支持。
• 性能穩(wěn)定：Coding在代碼托管和項目管理方面具有較高的性能穩(wěn)定性，能夠滿足開發(fā)團隊的日常需求。
• 安全性高：Coding在數據傳輸和存儲方面采用了嚴格的安全措施，確保代碼和數據的安全性。

缺點：

學習成本：對于初次使用的開發(fā)團隊來說，可能需要一定的學習成本來熟悉Coding的各項功能。

適用人群

Coding主要適用于軟件開發(fā)團隊，特別是那些注重團隊協(xié)作、代碼質量和項目管理的團隊。無論是初創(chuàng)企業(yè)的開發(fā)團隊還是大型企業(yè)的研發(fā)部門，都可以使用Coding來提高開發(fā)效率和協(xié)作效果。

8、Gitee

產品介紹：

Gitee，也被稱為碼云，是中國領先的代碼托管與社交化軟件開發(fā)協(xié)作平臺。它由開源中國（OSChina）推出，為開發(fā)者提供穩(wěn)定、高效、安全的云端軟件開發(fā)協(xié)作環(huán)境。Gitee不僅支持Git也支持SVN，并提供了免費的私有倉庫托管服務。目前，Gitee已經擁有超過500萬的注冊用戶和數百萬的開發(fā)項目，是國內最大的開源社區(qū)之一。

優(yōu)點分析：功能豐富：Gitee提供了版本控制、代碼管理、協(xié)作開發(fā)等全面的功能，滿足開發(fā)者在項目管理中的多種需求。中國本土化支持：作為中國本土化的平臺，Gitee對中國用戶更友好，提供了更快的訪問速度和更好的技術支持。免費私有倉庫：個人開發(fā)者和小團隊可以免費使用私有倉庫來存儲代碼，降低了使用門檻。

缺點分析：盡管Gitee在代碼托管和項目管理方面表現(xiàn)出色，但相比一些國際知名的項目管理軟件，其在開源生態(tài)和高級功能上可能還存在一些不足。

適用人群：Gitee主要面向國內的開發(fā)者、團隊和企業(yè)，無論是個人項目還是企業(yè)級開發(fā)，都能通過Gitee實現(xiàn)高效的代碼托管和項目管理。

9、Tapd

產品介紹：

TAPD是騰訊推出的敏捷研發(fā)管理平臺，沉淀了騰訊十余年的敏捷研發(fā)文化、研發(fā)模式和實踐成果。TAPD為產品研發(fā)全生命周期提供解決方案，支持敏捷需求規(guī)劃、迭代計劃跟蹤、測試與質量保證、持續(xù)構建交付等全過程研發(fā)實踐。

優(yōu)點：敏捷研發(fā)的一站式服務：TAPD提供從需求管理到測試管理、發(fā)布管理的完整解決方案，極大地簡化了研發(fā)流程?？焖凫`活：TAPD的應用模塊可以根據研發(fā)模式進行按需組裝，滿足不同成長階段的團隊需求。開放集成：TAPD支持多種第三方集成方案，如企業(yè)微信集成、Github和Gitlab代碼集成等，便于與其他工具協(xié)同工作。

缺點：TAPD雖然功能強大，但對于一些初學者或者小團隊來說，可能需要一定的學習成本來熟悉和掌握其復雜的操作和功能。

適用人群：TAPD主要適用于需要高效、敏捷地進行產品研發(fā)的團隊和企業(yè)，特別是那些追求高質量、快速迭代的團隊。

10、進度貓

產品介紹：

進度貓是一款簡潔、實用的項目管理工具，專注于幫助團隊高效管理項目進度。它提供了甘特圖、任務列表、燃盡圖等多種視圖，方便用戶從不同角度了解項目狀態(tài)。同時，進度貓還支持多人協(xié)作，團隊成員可以共同編輯任務、更新進度，確保項目按計劃推進。

優(yōu)點：操作簡便：進度貓的操作界面簡潔直觀，用戶可以快速上手，無需花費大量時間學習。多種視圖展示：進度貓?zhí)峁┝硕喾N視圖模式，滿足不同用戶的需求，方便用戶隨時查看項目狀態(tài)和進度。實時協(xié)作與反饋：團隊成員可以在進度貓中實時協(xié)作，共同完成任務，并及時反饋進度，確保項目順利進行。

缺點：相對于一些更高級的項目管理軟件，進度貓的功能可能相對簡單，對于復雜項目或特定行業(yè)的需求可能無法完全滿足。此外，雖然進度貓支持多人協(xié)作，但在團隊協(xié)作的深度和廣度方面可能還有一定的提升空間。

適用人群：進度貓適用于中小型企業(yè)和團隊，特別是那些需要簡單、實用的項目管理工具來跟蹤項目進度和協(xié)作的團隊。它特別適合那些對操作簡便性有較高要求的用戶，以及那些對成本有一定控制的團隊。

最后再講一講，除了利用好工具以外，在進行多個項目管理前，我們還需要增強哪些能力？

很多時候，多個項目同時進行會發(fā)生很多不確定性事件而且工作強度較高時效率會明顯下降，這個時候如何做好時間管理，確保多項目的進度可以控制在一定范圍內，就變得至關重要了。以下是一些經驗之談。

多個項目同時進行會發(fā)生很多不確定性事件，而且工作強度較高時效率會明顯下降，這個時候如何做好時間管理，確保多項目的進度可以控制在一定范圍內？

1、明確且達成共識的項目目標

確保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標在做貢獻。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。而解決目標問題(特別是創(chuàng)新型項目目標)，我們有個一直在使用的方法就是OKR， 因為OKR除了目標公示， 最重要就是能人能發(fā)動大家一起來思考， 整個Team要實現(xiàn)這個總目標， 每個人需要達成哪些關鍵結果，有哪些增長點等等。

2、制定項目標準及流程

多項目往往也意味著多團隊、跨團隊，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

就比如，用戶端反饋的一個小需求，如何在不同的團隊之間傳遞，并最終被產品采納，然后上線到新的功能中，這個小小的事情就是一個公司內部運營的小流程。而這個小小的流程標準化和非標準化所帶來的差異是巨大的。

再比如說，在沒有標準流程情況下，需求反饋找誰?是否完成評審?開發(fā)進度如何?全都靠一張嘴問，這些信息差帶來的問題會浪費大量時間。而有標準化流程情況下，所有需求大家都知道統(tǒng)一提交的地方，產品側有統(tǒng)一處理時間，進度都可通過系統(tǒng)實時查看，超時延期系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒。緊急需求也有緊急通道，一切都將是有條不紊的進行，不需要大家在找人，等人這些事情上浪費大量時間。

3、合理的優(yōu)先級排序

優(yōu)先級排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項目上；優(yōu)先級排序方法：創(chuàng)建項目-價值分析標準(具體可根據企業(yè)特點進行調整)。

4、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配

并不是所有資源都能得到有效的投入， 這是項目風險的一個重要原因。除此之外，一個公司資源是有限的(包括人力/財力/硬件設備等)，同一資源不可能同時供所有的項目使用。

多項目并行時，在資源充沛的情況下一般是幾個項目內部互相調用，特殊資源找公司協(xié)調；在資源緊張時，應先建立多項目進度計劃梳理與內外部資源情況分析，再根據每個項目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。

5、精細化的任務分解，任務責任到人

(1)項目與關鍵結果對應

項目執(zhí)行的第一步是創(chuàng)建與目標關鍵結果相對應的項目，當然，由于目標的復雜程度不同，一個關鍵結果可能會對應多個項目。對應關鍵結果最大的價值就在于讓團隊始終明確目標。

(2)精細化的任務分

為了方便評估風險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進行逐級拆解，要將所有任務分解到不能再分，讓每個任務的粒度足夠小，然后再根據任務優(yōu)先級進行排期。

(3)任務責任到人

在進行一些重大項目時， 可以用Work tile將每個項目中的工作逐層分解， 從項目目標(可能是關鍵結果)開始由上至下逐級拆解，直至每項工作都能估算工期和成本，然后為任務設置唯一負責人(之所以強調唯一是為了防止個別員工消極怠工)。 如果有的工作暫時沒有想清楚或者沒辦法分配給唯一負責人可以選擇暫時分解到可以估算的程度并為這項工作確定一個團隊意識或領導能力較好的主導人員，確保工作可以有序推進。

(4)規(guī)定截止時間

在項目推進過程中，我們一般情況下只會規(guī)定整個項目的完成時間，或者最多規(guī)定幾個里程碑式的關鍵節(jié)點，只是項目執(zhí)行過程錯綜復雜。所以，為了最大限度規(guī)避項目延期風險，在執(zhí)行過程中，為每項任務設定確定的截止時間，這樣，一方面可以隨時了解項目進度，評估項目風險；另一方面，對于一些無法確定完成時間的任務可以重點關注推進，集中精力解決不可控的任務，避免項目延期。

6、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物

一個好的工具能在這個環(huán)節(jié)幫助你減少非常多的開會時間，因為不用每天都有事沒事都半小時開會來做這件事，你隨時可以通過每個人任務進度來查看交付物以及項目成員所遇到的問題。根據檢查情況調整任務目標、資源、進度，并修改計劃。

7、有效溝通

(1)方法層面上：

要確保每個人聽明白了自己的任務和目標是什么，比較靠譜的方法：一是聽參與人講述他的想法和理解，二是過程跟進，舉個例子說，比如要出一個PR或者做一個活動，在框架階段你就需要進行一次審核，從而在很短時間內糾正，有效避免時間過半方向還不對的情況。

(2)選擇合適的溝通工具：

像微信、電話什么的你無法保證所有重要信息都有記錄，因為信息不透明扯皮的事并不少見。所以選擇能比較全面的描述任務信息、以及關聯(lián)任務背景，相關人員、討論記錄永久保留等，通過這種方式，新加入人員從工具上就能獲取80%的任務相關信息，以及找到眾多的相關人員進行詢問。

8、激勵

“又要馬兒跑，又要馬兒不吃草”這句話放在某些領導或者企業(yè)管理者身上很適合，當然，大多數老板肯定都想以最低的成本獲得最大的收益，只是，低成本也是要有限度的，對于員工來說，適當的激勵的非常必要的。

尤其是與目標相關的激勵機制，如果只有目標沒有激勵，那么目標的完成與否或者項目質量完成的好與壞都與員工沒有關系，多數員工只關心與自己利益相關的工作或任務的完成情況，因此，針對目標的激勵至關重要。