國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法

為規(guī)范國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理，保障國際會(huì)議的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國財(cái)務(wù)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第一條 國際會(huì)議是指由國內(nèi)外單位或者個(gè)人聯(lián)合組織，在特定地點(diǎn)進(jìn)行，旨在交流學(xué)術(shù)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等活動(dòng)的國際會(huì)議。

第二條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公開、透明的原則，確保經(jīng)費(fèi)用途正當(dāng)，符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。

第三條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)用于國際會(huì)議的組織和舉辦，包括會(huì)議的策劃、組織、執(zhí)行、宣傳、住宿、餐飲、交通、設(shè)備、物資等支出。

第四條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

(一)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，體現(xiàn)專業(yè)性、安全性、可持續(xù)性原則。

(二)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合理預(yù)算和審核，嚴(yán)格按照預(yù)算用途進(jìn)行支出。

(三)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)遵守內(nèi)部審計(jì)規(guī)定，實(shí)行獨(dú)立審計(jì)。

(四)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)符合國際會(huì)議規(guī)范，不得用于與會(huì)議無關(guān)的支出。

(五)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定，實(shí)行電子日志管理。

(六)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容、敏感信息等。

第五條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)建立神秘化制度，對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行神秘化，不得公開會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況。

第六條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)管理問題。

第七條 國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)當(dāng)由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，制定專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法和預(yù)算制度，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和評(píng)估。

第八條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修訂，請隨時(shí)公布。

第九條 本管理辦法由國際會(huì)議舉辦單位負(fù)責(zé)解釋。

第十條 國際會(huì)議舉辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本管理辦法進(jìn)行管理，確保國際會(huì)議的順利進(jìn)行。

第十一條 任何單位和個(gè)人不得違反本管理辦法的規(guī)定，從事任何與國際會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)的活動(dòng)。

第十二條 本管理辦法由國際會(huì)議舉辦單位制定，報(bào)相關(guān)政府部門和財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。