隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，企業(yè)內網(wǎng)也逐漸走向數(shù)字化，內網(wǎng)聊天工具逐漸成為一種全新的溝通方式。內網(wǎng)聊天工具可以實現(xiàn)企業(yè)內部員工之間、員工與外部用戶之間的即時通信，企業(yè)員工可以通過內網(wǎng)聊天工具與企業(yè)外網(wǎng)用戶進行實時的在線交流，同時企業(yè)管理人員也可以通過內網(wǎng)聊天工具及時了解到員工的工作狀態(tài)。

　　一、 工作狀態(tài)實時掌握

　　內網(wǎng)聊天工具可以在員工登錄后，實時查看其工作狀態(tài)，包括打開文件、發(fā)送文件、聊天等，并可以設置詳細的會話記錄，方便管理員隨時掌握員工的工作狀態(tài)。

　　內網(wǎng)聊天工具還可以對員工工作數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，包括每日工作、每日登錄次數(shù)、每日在線時間、每日總時間等數(shù)據(jù)，管理者可以通過這些數(shù)據(jù)來了解員工的工作狀態(tài)。同時內網(wǎng)聊天工具還具有強大的文件管理功能，管理員可以通過查看內網(wǎng)聊天工具上的文件夾來查看和管理文件。

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WorkPro：內網(wǎng)聊天工具的功能特點

　　二、 敏感信息禁止轉發(fā)

　　企業(yè)內網(wǎng)聊天工具可以為企業(yè)提供敏感信息禁止轉發(fā)的功能，在員工通過內網(wǎng)聊天工具與外界溝通時，可以禁止對外發(fā)送的文字、圖片、語音等信息，禁止外發(fā)文件、郵件等。

　　在一些特殊的場景下，比如一些保密單位，或者企業(yè)敏感信息較多的單位，可以通過內網(wǎng)聊天工具來進行必要的管理。企業(yè)可以在員工登錄時對內網(wǎng)聊天工具進行審核，避免員工將不需要的文件發(fā)送到內網(wǎng)聊天工具上。通過對內網(wǎng)聊天工具的管控，企業(yè)可以有效保護企業(yè)內網(wǎng)聊天工具的機密信息。

　　除了禁止用戶對外發(fā)送敏感信息之外，內網(wǎng)聊天工具還可以禁止用戶在內部使用手機號、郵箱、微信等通訊方式與外部用戶進行交流。

　　三、 文件分享更便捷

內網(wǎng)聊天工具還支持文件分享功能，允許員工在內網(wǎng)聊天工具中對文件進行分享，同時也支持將文件直接發(fā)送給指定的人員。

此外，內網(wǎng)聊天工具還可以為員工提供文件上傳、下載等功能。內網(wǎng)聊天工具還具備強大的在線編輯功能，可以幫助員工快速編輯和上傳文件。另外，內網(wǎng)聊天工具還支持添加水印，防止公司機密外泄。通過內網(wǎng)聊天工具進行文件分享、在線編輯等操作，企業(yè)能夠有效保護企業(yè)內部的機密信息不被泄露。

　　四、 工作日程提醒

　　工作日程提醒是企業(yè)管理人員利用內網(wǎng)聊天工具對員工進行工作管理的一種有效方式，企業(yè)管理人員可以通過內網(wǎng)聊天工具對員工的工作日程進行提醒，員工可以通過內網(wǎng)聊天工具對工作日程進行查詢、編輯、刪除等操作。

　　內網(wǎng)聊天工具的功能特點還有很多，企業(yè)管理人員可以根據(jù)企業(yè)實際情況來選擇合適的內網(wǎng)聊天工具，以達到更好的工作效率。

　　五、 消息提醒及時回復

　　內網(wǎng)聊天工具可以在消息管理模塊中設置消息提醒，當有新的消息到達時，內網(wǎng)聊天工具會自動通知指定的用戶，當收到消息時及時回復。此外，內網(wǎng)聊天工具還可以設置接收、閱讀、轉發(fā)、撤回等操作，當有未讀消息時，內網(wǎng)聊天工具會自動通知指定的用戶，確保信息及時準確地傳遞給指定的人。