如何使用CRM系統(tǒng)管理項(xiàng)目?(crm管理系統(tǒng)怎么用)
一個(gè)項(xiàng)目的成敗通常匯集著人為本身的復(fù)雜因素,除了項(xiàng)目數(shù)據(jù)要確保實(shí)時(shí)精準(zhǔn)決策外,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中還有非常復(fù)雜的人為因素需要去控制,比如計(jì)劃偏離實(shí)際、需求溝通不暢、責(zé)任劃分不明、資源分配不均等。這些問(wèn)題如果不處理好,將給企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來(lái)阻礙,也會(huì)拖緩項(xiàng)目進(jìn)度、延誤項(xiàng)目實(shí)施。
今天舉例如何通過(guò)teamface管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目:
1、復(fù)雜的項(xiàng)目,要如何實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的管理?
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)以執(zhí)行為主導(dǎo)的先進(jìn)管理平臺(tái),全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步,保障項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。同時(shí),通過(guò)控制項(xiàng)目管理中的人為因素影響,將項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2、范圍定義與需求溝通順暢
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用迭代式的方法來(lái)溝通需求,幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)指定交付計(jì)劃,盡早溝通及理解需求, 同時(shí)還通過(guò)現(xiàn)狀調(diào)查監(jiān)測(cè)需求交流問(wèn)題,自動(dòng)追蹤需求評(píng)審與驗(yàn)收,以及需求依賴和變更,更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求,提高項(xiàng)目成功率。
3、問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別、類型以及解決方法,從而統(tǒng)一有序地管理所有問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的成功率。
4、資源共享與依賴條理清晰
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)明確資源與可交付成果的依賴、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)檢測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等,讓所有資源需求與依賴一目了然,幫助項(xiàng)目成員有條理地管理他們。
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目的執(zhí)行為主導(dǎo),采用實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以及有力的項(xiàng)目認(rèn)為因素控制手段,幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目實(shí)施效率。以上就是如何通過(guò)CRM系統(tǒng)管理項(xiàng)目的所有內(nèi)容了。