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帶你了解企業(yè)人事檔案整理全流程(企業(yè)人員檔案)

檔案的相關(guān)基礎(chǔ)工作除了轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、添加材料,整理也是必不可少的環(huán)節(jié)。人事檔案整理一直是檔案管理人員的一項(xiàng)日常工作:在規(guī)范化的檔案管理流程中,人事檔案進(jìn)到單位后,第一時(shí)間要做的就是檔案整理。今天就來帶大家了解一下企業(yè)人事檔案整理的全流程吧!

以2018年發(fā)布的《干部人事檔案工作條例》為依據(jù),人事檔案整理需要經(jīng)過收集、鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷的環(huán)節(jié)。

一、收集。除了要把檔案從原存檔機(jī)構(gòu)調(diào)到企業(yè)進(jìn)行保管,如果其中缺失之前的經(jīng)歷材料,還需要進(jìn)行添加和補(bǔ)充。

帶你了解企業(yè)人事檔案整理全流程(企業(yè)人員檔案)

企業(yè)人事檔案整理

二、鑒別、分類。有些材料因?yàn)闀r(shí)間跨度長、格式隨著時(shí)間推移不斷進(jìn)行變更,內(nèi)容格式無法統(tǒng)一,難以進(jìn)行鑒別和分類,而這正是需要考量工作人員擁有的檔案相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的,所以分類是所有環(huán)節(jié)中最為復(fù)雜的,是企業(yè)人事檔案整理的重中之重。

三、排序、編目。排序有時(shí)間順序和內(nèi)在邏輯兩種排序方法;在編目之前,還需用工具對(duì)不適合裝訂的材料進(jìn)行修復(fù)和裝裱,然后利用軟硬件設(shè)備進(jìn)行目錄的編制。

四、技術(shù)加工、裝訂成卷。這一步需要用到規(guī)范、專用的A4檔案盒、彩色隔頁紙和孔徑5mm的打孔機(jī)。裝訂時(shí)需靠左、靠下打3孔,在不破壞檔案內(nèi)容的情況下,做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

以上都是我在企業(yè)人事檔案整理工作中總結(jié)出的規(guī)范流程和經(jīng)驗(yàn),供大家學(xué)習(xí)和參考。如果您有對(duì)此有更多疑問,歡迎您直接和我們聯(lián)系哦!

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