如果在建立角色矩陣后將團隊成員添加到項目中，則項目管理者將需要創(chuàng)建角色矩陣附錄，并邀請新的團隊成員加入項目。

除非所有成員都同意項目負(fù)責(zé)人是決策者，否則不要成立籌備指導(dǎo)委員會!他們的目的是通過在需要時提供支持，支持項目負(fù)責(zé)人的決定以確保項目成功。籌備指導(dǎo)委員會的成員，通常由比項目負(fù)責(zé)人更為重要的人或與他們同等重要:的人組成，他們遵循“委員會決定”的操作慣例。在這種情況下，由于社會人際關(guān)系的沖突、缺乏責(zé)任共識以及拒絕服從項目負(fù)責(zé)人的“決定權(quán)”指導(dǎo)委員會通常會成為項目成功的最大障礙。

溝通工作占了項目管理者日常工作的90%。項目管理者通過溝通，以盡可能積極迅速地弓導(dǎo)項目接近完成。