在實際工作過程中，項目經(jīng)理怎么樣能夠快速的做出一個清晰且有效的項目計劃呢？

今天給大家分享微軟體系的項目管理工具 Project 的使用，本文以Project 2016為例，結(jié)合Excel 實際項目為例進行講解。

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安裝Project 2016

如有需要安裝包的同學(xué)請直接私信 回復(fù)“安裝包”

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用Excel收集任務(wù)清單及時間估算

產(chǎn)品在出PRD文檔時，通常會包含功能清單，研發(fā)相關(guān)人員根據(jù)功能清單拆分為可執(zhí)行的任務(wù)清單，并評估出相應(yīng)的工作量。

項目計劃有效的基礎(chǔ)是合理的拆分任務(wù)，任務(wù)的拆分要遵循

“自上而下，完全窮盡” 原則，

具體實現(xiàn)方案荔枝哥會在項目管理篇提到（可利用工具Xmind）

以服務(wù)端任務(wù)為例：

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創(chuàng)建項目計劃，設(shè)置基本信息

新建一個Project文件，按以下步驟進行項目基本信息的設(shè)置

1、設(shè)置項目信息

項目 -> 項目信息，設(shè)置好項目開始日期

2、創(chuàng)建項目日歷

項目 -> 更改工作時間，新建日歷：一般以項目名稱進行命名

3、設(shè)置工作時間

項目 -> 更改工作時間，工作周：按公司規(guī)定的上班時間設(shè)置周一至周日的工作時間

4、 設(shè)置例外日期

項目 -> 更改工作時間，例外日期：節(jié)假日調(diào)班的情況下可以設(shè)置例外日期

5、設(shè)置某個人的例外日期

項目 -> 更改工作時間，選擇個人日歷的例外日期進行設(shè)置：例如某個成員加班或請假

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錄入任務(wù)和工期

任務(wù)，給第二步收集到的功能清單，錄入到設(shè)置好基礎(chǔ)信息的Project文檔，并調(diào)整好層級關(guān)系

通常情況下，建議用項目名稱創(chuàng)建一個頂級任務(wù)，有利于查看項目計劃的整體工期與進度

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錄入資源（人員清單）

視圖 -> 資源工作表，錄入項目組相關(guān)成員信息（非自研產(chǎn)品類項目，可以錄入其它資源）

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給任務(wù)分配資源（人員）

資源 -> 分配資源，只需要給最子級的任務(wù)分配好人員即可

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設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

任務(wù)：根據(jù)資源名稱，按照任務(wù)的優(yōu)先級，給相同資源的任務(wù)設(shè)置前置任務(wù)

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更新并查看項目整體進度

視圖 -> 跟蹤甘特圖，添加“完成百分比”列，視圖切換到“跟蹤甘特圖”

根據(jù)任務(wù)相關(guān)人員的實際完成情況，更新任務(wù)的完成百分比，Project會自動計算項目總工期和整體的完成進度。

跟蹤甘特圖會顯示出“關(guān)鍵路徑”，關(guān)鍵路徑上的任務(wù)要及時完成，否則會導(dǎo)致項目延期

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參考示例

1、自研APP項目示例

2、與第三方對接項目示例

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