在項目實施過程中，監(jiān)控項目進度的情況至關(guān)重要，以確保每項工作都能按照計劃進展。同時需要不斷掌握計劃的實施狀況，并與實際情況進行對比分析，必要時采取有效的對策，確保項目按預(yù)定進度目標(biāo)進行，避免工期拖延。

要實現(xiàn)有效控制項目進度，項目經(jīng)理可以做好以下兩方面：

一、計劃制定：

制定出切合實際的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，也是計劃逐步細化的過程。實施進度計劃是計劃實施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1. 檢查各類計劃，形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。

為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù)，低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時，應(yīng)首先檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致，計劃目標(biāo)是否層層分解、互相銜接。

2. 明確責(zé)任。

項目經(jīng)理、項目管理者、項目成員應(yīng)按計劃目標(biāo)明確各自的責(zé)任，相互承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任、權(quán)限和利益。

3. 計劃全面交底。

進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標(biāo)、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。

二、進度跟蹤：

要了解項目進度，項目經(jīng)理需要制定詳細的計劃，明確任務(wù)、任務(wù)負責(zé)人、任務(wù)開始和結(jié)束時間。 項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來制定項目計劃。

在甘特圖中，要盡可能地把任務(wù)細分，設(shè)置任務(wù)開始結(jié)束時間、任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑。項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員，項目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項目進度。

使用項目管理工具可以清晰地展示項目完成百分比，項目經(jīng)理可以隨時檢查項目進度。項目經(jīng)理還可以使用進度貓等工具，及時更新項目進度情況，實現(xiàn)精準(zhǔn)的進度反饋，從而更好地掌握項目進展情況。