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一文看懂:工程項目管理軟件有哪些?怎么選?(工程項目管理常用軟件)

市場上的“工程項目管理軟件”千千萬,要想在這么多的軟件中找到一款適合自身項目的軟件,很難!

下面,根據(jù)企業(yè)常見需求,按照軟件分類來給大家好好盤點一下~

希望能夠幫助大家快速選出合適的工程項目軟件。

工程項目管理軟件選型分類參考:

分類一:按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類

目前市場上的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為:

1、C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu))

2、B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))

這兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)目前都支持遠程應(yīng)用。

二者差異:CS系統(tǒng)架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用,BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問題在于維護,而類似廠商目前通過自動更新來解決此問題,因此這方面的差別不大。從長遠考慮BS架構(gòu)更為合適企業(yè)發(fā)展。

分類二:按應(yīng)用規(guī)模分類

目前很多大型的工程項目管理軟件的代表有:Oracle公司的Primavera P6。同時,也有新型的智慧工程項目管理軟件(如:織信工程項目管理軟件),除此之外,網(wǎng)上可下載的這型工具類項目軟件也比較多,這里我就不再一一列舉了。

二者差異:前者大品牌,功能較全面,但價格稍貴且模塊相對固定,后期使用成本高。后者屬于新型智慧工程項目管理軟件,模塊化組件支持模塊隨需求改動變化,自動化協(xié)同,表單數(shù)據(jù)可快速生成儀表數(shù)據(jù),價格有幾千塊錢一年到幾十萬私有部署。

分類三:按照使用方分類

工程項目管理按照使用方分類可以分為:

1、業(yè)主方

2、建設(shè)方

二者差異:業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點不同,業(yè)主關(guān)注點多在于投資控制,項目進度和質(zhì)量安全等。

分類四:按價格區(qū)域劃分

一般這種類型的軟件包括三種價格階段:

1、中小型的企業(yè)報價1-5萬(單產(chǎn)品模塊,包含實施不包含二次開發(fā))

2、標準行業(yè)報價10萬以上(包含實施,可能包含二次開發(fā))

3、大型規(guī)模項目30萬以上(百人以上規(guī)模全版塊定制),巨頭工程60萬以上。

這類國內(nèi)的軟件廠商代表有:聯(lián)達、紅圈、泛普、建文、新中大、織信等。

總的來說,工程項目管理的內(nèi)容很多也很雜,主要是牽扯的主體太多,如跟工程相關(guān)的有業(yè)主、承包商、設(shè)計單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等,如是通信電纜相關(guān)的,還會涉及到、技術(shù)人員以及施工方等等。

不同的工程項目行業(yè)涉及的各個單位都不一樣,管理也特別復雜。所以,很多建筑企業(yè)為了更好地對項目進行管理,都在尋找適合的,有時候甚至不惜花費一大筆錢。其實在找項目管理軟件時要找對適合自己企業(yè)的才是最關(guān)鍵的,不能盲目從網(wǎng)上獲取信息。建議先弄清楚自己企業(yè)使用工程項目管理軟件的需求,再根據(jù)需求進行選擇。

像以前,大部分人在選擇軟件時,首先都會了解一般建筑工程企業(yè)常用的項目管理軟件有哪些,比如其中也包括、等大公司還有一些性價比高的小型建筑工程軟件企業(yè)的產(chǎn)品,雖然這些軟件在市場當中屬于常用的項目管理軟件,但是并不代表適合所有企業(yè)的應(yīng)用。

下面,以某工程企業(yè)在選擇項目管理軟件的需求及實施過程為例進行講解:

某工程公司具有建筑工程施工總承包壹級以及市政公用工程施工總承包、幕墻、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包等資質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部建立高效的體系,所有項目堅持全自營模式,擁有各級管理人員及工程技術(shù)人員。

公司總部職能部門設(shè)有經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部9大職能部門。公司堅持對每項工程以精細化管理、鑄成品質(zhì)豐碑為管理目標,用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會創(chuàng)造效益;不斷強化內(nèi)部管理,提高自身素質(zhì),為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺。正是由于發(fā)展得越來越大,該工程企業(yè)更需要通過軟件來進行輔助管控。

那么,他們對于工程項目管理軟件的需求是什么呢?

1、信息傳遞:

實現(xiàn)溝通信息管理,基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項目現(xiàn)場及公司集團總部職能部門統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作,同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。

2、成本控制與造價管理:

關(guān)聯(lián)項目核算體系,制定項目成本控制目標,在項目執(zhí)行過程中,合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理,不僅根據(jù)各項信息匯集匯總形成項目總體結(jié)算信息,同時便于隨時進行成本控制,隨時了解項目整體的成本狀況及利潤情況,以及對各類成本構(gòu)成進行造價分析,為管理決策提供依據(jù)。

3、合同簽訂與支付管理:

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況,一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄,一方面實現(xiàn)項目資金計劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制,并能多層次進行,按不同需求生成,供不同管理者隨時了解合同基本信息,通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等從多個角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

4、材料與設(shè)備管理:

針對各類供貨進行管理,建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫,進行供應(yīng)商材料設(shè)備比價。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息,了解企業(yè)供貨能力、價格水平;通過多層次認價管理,按不同需求匯總顯示,實現(xiàn)不同角度對項目材料設(shè)備使用、認價統(tǒng)計分析。

5、項目進度管理:

對項目主要進展結(jié)果進行管理,通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項目計劃與實際進度,及時反映項目進展情況,與計劃進行對比發(fā)現(xiàn)偏差,為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

以上就是該工程企業(yè)對于自身所需的項目管理軟件而分析的需求,那么根據(jù)這些需求就可以找到對應(yīng)解決方案的項目管理軟件,如果自身不明確需求那么即使人家應(yīng)用的再好的項目管理軟件也可能不適合自身企業(yè)。

根據(jù)以上的這些需求,該工程企業(yè)通過層層篩選應(yīng)用了織信的工程項目管理軟件。

那么,織信所給出的解決方案是怎么樣的呢?

根據(jù)該工程企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,織信的項目管理軟件模塊包括:協(xié)同辦公、項目進度管理、物資、項目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。實施方式采取的是:整體規(guī)劃、分步實施模式。

那么,通過織信的項目管理軟件在該工程企業(yè)當中的應(yīng)用,滿足了企業(yè)所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺上進行操作,并且實現(xiàn)信息共享,互相配合。各個項目部在項目現(xiàn)場完成自己的日常業(yè)務(wù),所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器等等需求。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)的模式,又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實現(xiàn)報表的查詢、打印、分析、匯總,為管理者的決策提供有效的依據(jù)。

除此之外,織信項目管理軟件還有以下功能模塊:

項目全周期管理

1、項目管理-計劃
項目計劃是項目產(chǎn)生和運行的基礎(chǔ),是實施期間進行管理的前提和依據(jù)。而項目計劃需要確定的方向如下:確定項目交付日期、編制項目實現(xiàn)目標、列出行業(yè)環(huán)境因素、分解項目成多個可交付任務(wù)、確定項目資源。

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(支持在線免費試用)

  • 項目體系分解項目組,主子項目
  • 項目文檔與知識分享
  • 項目預(yù)算費用分解
  • 項目的人員,設(shè)備,材料計劃
  • 工作逐級逐級拆分,排期
  • 項目成員責權(quán)區(qū)分,流程協(xié)同
  • 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動

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而織信可以作為一款項目管理軟件輔助項目經(jīng)理進行決策,「項目立項列表」中可直觀設(shè)定項目進展狀態(tài),包括項目類型、預(yù)算、完工時間、相關(guān)負責人……;每個「項目立項列表」中實時更新里程碑情況、任務(wù)情況、工作報告、質(zhì)量巡檢、驗收情況、項目結(jié)項、工時投入、物資采購、報銷借款等信息,快速掌握項目概況,合理分配人力資源和時間管控。

任務(wù)計劃

  • 任務(wù)逐級分解,匹配負責人,分配資源,制定執(zhí)行日期
  • 根據(jù)任務(wù)時間以甘特圖查看
  • 任務(wù)關(guān)聯(lián)項目信息,資源分配,執(zhí)行報告

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預(yù)算計劃

  • 根據(jù)項目編制預(yù)算方案
  • 同項目可設(shè)置更多預(yù)算方案
  • 預(yù)算關(guān)聯(lián)項目實際費用產(chǎn)出
  • 預(yù)算超出觸發(fā)警告
  • 變更預(yù)算-審批預(yù)算流程建立

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資源計劃

  • 資源分類,人員,設(shè)備,材料
  • 資源計劃關(guān)聯(lián)項目與任務(wù)
  • 資源關(guān)聯(lián)物料與設(shè)備信息,可通過二維碼管理
  • 資源成本計算

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2、項目管理-立項

投標管理

  • 發(fā)起投標立項審批
  • 投標任務(wù)分配
  • 投標文檔記錄
  • 投標結(jié)果分析
  • 過程附件
  • 過程交流評論
  • 中標后跳轉(zhuǎn)立項

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對項目的計劃拆解的越細代表對項目的把控能力越高,途中遇到風險的概率也就越低。

項目建檔

  • 主項目與子項目管理
  • 項目信息關(guān)聯(lián)合同,人員,任務(wù)計劃
  • 項目時間排期
  • 合同類別管理
  • 合同附件及評論
  • 合同關(guān)聯(lián)收款計劃
  • 自定義立項審批流程

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3、項目管理:執(zhí)行和監(jiān)控

由于項目是抽象的目標,具體的行進過程是未知的,而且在進程中有大量需要相互依賴的關(guān)系,因此需要跟蹤和協(xié)調(diào)各個任務(wù),確保過程的穩(wěn)定進行。執(zhí)行項目管理的重點如下:管理活動的績效、作出變更項目的關(guān)鍵決策、監(jiān)督項目進展、為目標采取決策。

項目綜合監(jiān)控看板

  • 任務(wù)執(zhí)行跟蹤
  • 質(zhì)量檢查列表,結(jié)果,問題歸檔
  • 人員,設(shè)備,材料,費用報銷關(guān)聯(lián)跟蹤
  • 項目安全值設(shè)定與預(yù)警

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這部分占項目經(jīng)理主觀決策較多,而項目管理軟件能輔助的只有任務(wù)情況的反饋,例如,當任務(wù)的實際完成耗時與計劃相比出現(xiàn)偏差時,管理者就要為項目采取措施給予調(diào)整。

織信為此搭建的「項目看板」就可以解決這個問題,成員每完成一項子任務(wù)或規(guī)定期限已到時,應(yīng)當填入自己為此任務(wù)所消耗的工時,當完成任務(wù)耗時更短時,可以調(diào)整預(yù)期任務(wù)用時;當期限內(nèi)無法完成任務(wù)時,可以調(diào)整時間或變更合適的人選來執(zhí)行。

  • 單個項目緯度的經(jīng)營分析
  • 工期倒計時設(shè)置
  • 項目預(yù)算消耗與單局數(shù)據(jù)統(tǒng)計
  • 項目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計

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任務(wù)執(zhí)行報告

  • 任務(wù)進度實時查詢
  • 移動匯報執(zhí)行報告,上報工時
  • 匯報時提交結(jié)果附件,照片,簽名
  • 任務(wù)關(guān)聯(lián)資源列表,同步人工,材料,設(shè)備產(chǎn)值

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質(zhì)量管理

  • 自定義質(zhì)量檢查
  • 自定義安全檢查
  • 檢查關(guān)聯(lián)任務(wù),檢查項列表
  • 質(zhì)檢人員可移動端確認檢查項目情況,上報檢查結(jié)果
  • 質(zhì)量問題生成整改任務(wù)進入任務(wù)計劃

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成本管理

  • 項目任務(wù)與報銷,物料,設(shè)備成本單據(jù)關(guān)聯(lián)
  • 員工報銷/對公報銷成本
  • 設(shè)備租賃成本
  • 消耗材料成本
  • 自定義費用管理流程
  • 超預(yù)算自動控制

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變更與預(yù)警

  • 自定義更改項目內(nèi)容申請流程
  • 合同,預(yù)算,計劃記錄,同步項目人員
  • 收款,付款,項目逾期,安全問題,可設(shè)定預(yù)警值
  • 超出安全預(yù)警后,將會在PC與移動端推送提醒

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4、項目管理:項目分析

當項目的目標已經(jīng)實現(xiàn)時,該項目達到了它的終點。結(jié)項后的回顧與總結(jié)目的在于為日后的項目管理積累經(jīng)驗。 當項目完成后,整理后的項目信息有一個可視化的呈現(xiàn),以便供成員和管理者有一個深入的了解,并進行復盤。結(jié)項復盤主要分為兩個方面:

  • 一方面是對整個項目的計劃、組織、執(zhí)行情況、進度、質(zhì)量、成本進行評估;
  • 另一方面是評估各個任務(wù)中執(zhí)行成員的完成情況,指出執(zhí)行過程中的不足并進行反思。

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項目管理軟件具備的數(shù)據(jù)運算能力能更直觀高效地精細化核算項目情況,為便利整個復盤環(huán)節(jié),織信可以根據(jù)企業(yè)需求,針對項目中成本、成交量、質(zhì)量、數(shù)量等不同維度的指標自行設(shè)定生成可視化報表,且10種圖表視圖可供選擇,維度靈活且開發(fā)快速。

項目分析

  • 多種數(shù)據(jù)報表可自定義
  • 整體項目的分析
  • 項目執(zhí)行列表
  • 項目排行與趨勢
  • 收入與支出結(jié)構(gòu)

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執(zhí)行分析

  • 多種數(shù)據(jù)報表可自定義
  • 人員工時分析
  • 任務(wù)執(zhí)行分析
  • 項目部門工時分析

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知識文檔

  • 目錄分類,適應(yīng)多種文檔分類需求
  • 支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多種文檔格式的在線閱覽
  • 根據(jù)項目總結(jié),分析,沉淀項目知識
  • 智能搜索引擎,可在系統(tǒng)中通過關(guān)鍵字,直接搜索相關(guān)知識

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5、項目管理-企業(yè)駕駛艙

數(shù)據(jù)分析

  • 各部門數(shù)據(jù)采集匯總
  • 根據(jù)時間維度同步數(shù)據(jù)
  • 根據(jù)數(shù)據(jù)生成報表與圖示

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織信報表

  • 多種報表方式,拖拽式操作,組合屬于自己企業(yè)的駕駛艙
  • 數(shù)據(jù)及時推送、實時更新,隨時隨地查看企業(yè)發(fā)展情況
  • 數(shù)據(jù)分析結(jié)果,合理規(guī)劃企業(yè)最佳發(fā)展路徑,降低風險
  • 透明化信息流轉(zhuǎn),減少不必要的溝通,實現(xiàn)高效管理

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以上就是今天分享的項目軟件全生命周期管理功能模塊,但是,織信除了以上這些功能以外,還能做的功能有很多(如:人事、財務(wù)、績效、銷售、運營等等)。

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