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如何打造敏捷項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?(如何打造敏捷項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè))

曾經(jīng)喬布斯說過他此生最驕傲的事不是創(chuàng)造了蘋果,而且團(tuán)隊(duì)。

由此也說明團(tuán)隊(duì)的重要性。一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)能打造出無數(shù)優(yōu)秀的產(chǎn)品和項(xiàng)目。

無論是在商場(chǎng)還是戰(zhàn)場(chǎng)上,快速反應(yīng)和適應(yīng)能力都至關(guān)重要,在技術(shù)和干擾性力量導(dǎo)致變革速度加快的時(shí)代更是如此。

需要新的溝通方式,行動(dòng)協(xié)作方式。任何想在新環(huán)境獲得勝利的組織都適合讀這篇文章。

從本質(zhì)上講,我們每個(gè)人都具有一定的敏捷性,但在公司如今的管理模式下,我們的敏捷性卻因?yàn)楫惢驂毫Φ仍虮粔褐屏?。如何在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中成為我們本來的樣子。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)并非生而敏捷,它需要變得敏捷。

但它并不能通過服從“變敏捷”的指令而變敏捷,否則,這不過是另一種新的壓制個(gè)體的管理方式。這就是為什么我要從個(gè)人和集體兩方面來思考高效工作的新方法。

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敏捷一詞在IT界可以說已經(jīng)家喻戶曉,但卻各持立場(chǎng)

一:只了解他們重視的幾個(gè)敏捷實(shí)踐;

二:任由現(xiàn)存流程抑制敏捷性而不對(duì)其進(jìn)行反思;

三:試圖用一個(gè)大規(guī)模敏捷框架來解決所有問題;

四:有的自身基礎(chǔ)還沒有打好就想使用先進(jìn)工具;

五:處在后敏捷狀態(tài)(“敏捷已完成”)。

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歸根結(jié)底,為什么要敏捷?

如果說踐行敏捷是為了迎合潮流,這顯然沒有說服力。重要的是弄明白敏捷是否適用于我們正在做的工作。敏捷不是教條主義。在尋找適合自己的道路的途中變得敏捷,“自己定義自己的敏捷”。

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團(tuán)隊(duì)不僅僅是一群人

引用橄欖球愛好者丹尼爾·埃雷羅(Daniel Herrero)的一句話:“并列爭(zhēng)球是集體努力的精髓?!?/span>

與橄欖球運(yùn)動(dòng)一樣,敏捷團(tuán)隊(duì)不只是在某個(gè)時(shí)刻把一群人聚在一起,更是隊(duì)員之間的所有互動(dòng),全員團(tuán)結(jié)起來奔向同一個(gè)目標(biāo)。

順便一提,團(tuán)隊(duì)通常與公司不同。一個(gè)公司可以有多個(gè)團(tuán)隊(duì),而一個(gè)團(tuán)隊(duì)有時(shí)可由多個(gè)公司的成員組成。無論如何,總是團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)出結(jié)果。

現(xiàn)實(shí)中大家往往各干各的,踢皮球,我認(rèn)為很多時(shí)候責(zé)任劃分過于清晰并不利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

比如我們小時(shí)候的拔河比賽,當(dāng)拔河進(jìn)行時(shí)誰(shuí)會(huì)去在意誰(shuí)的力氣大誰(shuí)的力氣小呢?回憶一下曾經(jīng)兒時(shí)的畫面那真是有多大勁使多大勁,只為了贏。最終成果會(huì)歸功于團(tuán)隊(duì)而不是論誰(shuí)出的力多去獎(jiǎng)賞誰(shuí)。

敏捷也是如此,敏捷注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,注重整體產(chǎn)出,沒有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)不能稱之為敏捷團(tuán)隊(duì)。

團(tuán)隊(duì)規(guī)模是關(guān)鍵

討論敏捷團(tuán)隊(duì)規(guī)模已經(jīng)不是什么新鮮事了,亞歷克西斯·蒙維爾在他的《從內(nèi)部改變團(tuán)隊(duì)》(Changing Your Team from the Inside)一書中列舉了本杰明·富蘭克林的例子,他認(rèn)為要保證溝通順暢,團(tuán)隊(duì)的最大人數(shù)為12。

使用敏捷方法時(shí),溝通很重要,應(yīng)大力倡導(dǎo)所有成員之間的互動(dòng)。如果有12個(gè)人,則能建立66條溝通鏈。

團(tuán)隊(duì)規(guī)模 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

互動(dòng)數(shù)量 3 6 10 15 21 28 36 45 55 66

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這可不是小數(shù)目,甚至可以說數(shù)量太多了。

根據(jù)心理學(xué)研究和敏捷團(tuán)隊(duì)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,團(tuán)隊(duì)的理想規(guī)模似乎在5~7人。

超過這一數(shù)目則意味著要做大量的協(xié)調(diào)工作。其復(fù)雜性違背了我們對(duì)輕松簡(jiǎn)單的期望。

所以團(tuán)隊(duì)規(guī)模不是恒定的數(shù)字,只是說多少人的團(tuán)隊(duì)效果最好,沒有最好只有適合。Scrum的創(chuàng)始人指出,團(tuán)隊(duì)規(guī)??梢栽?~10人之間變化。

總而言之,限制團(tuán)隊(duì)規(guī)模的目的是為了保持每個(gè)成員的創(chuàng)造力。超過這一規(guī)模,成員之間就會(huì)缺乏足夠的了解,這將阻礙他們的有效合作,高質(zhì)量溝通交流,實(shí)現(xiàn)聚焦。

自組織自指導(dǎo)

自組織真的是個(gè)老生常談的話題,聽到很多PM說實(shí)現(xiàn)自組織不可能、公司文化不適合、員工的素質(zhì)層次不夠、沒有哪個(gè)能力等等。但究其根本我認(rèn)為是概念不清,沒有方法,沒有去做。

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對(duì)于自組織概念敏捷宣言說的不夠清楚,而Scrum的解釋更明朗:團(tuán)隊(duì)自組織指的是它有安排自己工作的權(quán)力和權(quán)威。那么問題來了

問題一:做什么工作?

團(tuán)隊(duì)對(duì)如何進(jìn)行這項(xiàng)工作擁有完全的自主權(quán)。沒有規(guī)定和分配任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)劃分工作并將其完成。

經(jīng)驗(yàn)中我們發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)中常常會(huì)出現(xiàn)天生的領(lǐng)導(dǎo)者,這將有助于做決策。被授權(quán)的團(tuán)隊(duì)可以組織挖掘出人們天生的能力來管理復(fù)雜的事情。

問題二:如何做?

讓團(tuán)隊(duì)成員參與商業(yè)價(jià)值的定義是一件好事,雖然這不是團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)聚焦所必需的。團(tuán)隊(duì)中只有一人需要承擔(dān)最大化商業(yè)價(jià)值的責(zé)任,即產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。

很多人會(huì)說沒有項(xiàng)目經(jīng)理那豈不是人間天堂了,其實(shí)有句話想說是能力多大責(zé)任就有多大,沒實(shí)現(xiàn)自組織不是實(shí)現(xiàn)不了而是沒有去做,是洗腦不夠,是方法不對(duì),是PM沒能真正的轉(zhuǎn)型為敏捷教練的失敗。

敏捷團(tuán)隊(duì)中最好的方法是解放和激勵(lì)團(tuán)隊(duì),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)成為某領(lǐng)域的專家會(huì)更加自信更加努力,自選擇任務(wù)避免了傳統(tǒng)模式下因技術(shù)無法達(dá)到而不能完成任務(wù)的問題。

這也被稱為仆人式領(lǐng)導(dǎo),這其實(shí)是“授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)方式”為了更好的激勵(lì)團(tuán)隊(duì),也叫向下管理模型,并不是字面意義的仆人,它只是一種翻譯過來的人們對(duì)字面意義的誤解。

建立信任

夏爾·佩潘(Charles Pépin)在其《自信的力量》(La confi ance en soi)一書中描述了三種信任形式,讓我們將其應(yīng)用于將要變敏捷的團(tuán)隊(duì)。

一、對(duì)別人的信任

●從團(tuán)隊(duì)的角度看:當(dāng)團(tuán)隊(duì)的一個(gè)成員在另一個(gè)同組成員的幫助下解決了他的問題時(shí),他自然會(huì)傾向于信任對(duì)方。

●從利益相關(guān)者看團(tuán)隊(duì)的角度:在每次Sprint結(jié)束,團(tuán)隊(duì)向利益相關(guān)者展示成果時(shí),利益相關(guān)者會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生信任,并期待他們?cè)谥蟮腟print中繼續(xù)帶來價(jià)值。

●當(dāng)利益相關(guān)者看到產(chǎn)品負(fù)責(zé)人能將團(tuán)隊(duì)往最大價(jià)值方向引導(dǎo)時(shí),他們開始信任這個(gè)團(tuán)隊(duì)代表。

二、團(tuán)隊(duì)對(duì)自己能力的信心

習(xí)慣的力量能讓成員熟練掌握了敏捷實(shí)踐,并將其轉(zhuǎn)換為一種日?;顒?dòng)。這增強(qiáng)了每個(gè)人對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的信心。

三、對(duì)生活的信心

當(dāng)看到結(jié)果對(duì)用戶產(chǎn)生的具體影響時(shí),團(tuán)隊(duì)將對(duì)生活充滿信心。獲得這一結(jié)果是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)遵循了聚焦的價(jià)值導(dǎo)向。

這表明團(tuán)隊(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了升華,也就是說,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)被其內(nèi)部萌發(fā)的一種集體力量所引導(dǎo)。

如果團(tuán)隊(duì)遵循的是強(qiáng)加給他們的流程,其產(chǎn)出的結(jié)果就不會(huì)有商業(yè)價(jià)值,上述的一切也將不可能實(shí)現(xiàn)。

既然信任就要摒棄控制思想,做敏捷我們必須改變固有的思想和心態(tài),我們要打造和諧的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,才能在工作中肝膽相照。

合格的敏捷教練

上個(gè)小節(jié)提到了敏捷教練轉(zhuǎn)型的失敗,那么究其失敗原因呢?其中一個(gè)就是敏捷教練不合格導(dǎo)致敏捷團(tuán)隊(duì)構(gòu)建失敗。

真正的敏捷教練轉(zhuǎn)變要求扎實(shí)的SM培訓(xùn) 參與過多支團(tuán)隊(duì)的組建 擔(dān)任SM的經(jīng)驗(yàn) 接受過更有經(jīng)驗(yàn)人的引導(dǎo) 能從理論學(xué)習(xí)中引入新的思想 指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)以外的人。

在敏捷項(xiàng)目過程中,對(duì)團(tuán)隊(duì)影響最大的是教練本人的內(nèi)在品質(zhì)和其遵循的行為方式,而不是外在的具體技術(shù)或意見,通俗的講如果演員拿著劇本照著念觀眾看后會(huì)是什么效果,背熟劇本再把角色演活才能使觀眾共情。

作為敏捷教練,一言一行都應(yīng)該體現(xiàn)對(duì)敏捷思想的主要價(jià)值觀念的理解和其內(nèi)在品質(zhì),以自己的內(nèi)在品質(zhì)為團(tuán)隊(duì)樹立榜樣,而不是照本宣科刻板的執(zhí)行敏捷思想的具體方法或框架,我們常說先正己,方能正人。

曾經(jīng)有個(gè)前輩對(duì)我說過一句話:“不要給你的工作職責(zé)設(shè)限”,我覺得這句話就適合敏捷教練,如果團(tuán)隊(duì)技術(shù)遇到瓶頸,你剛好是從技術(shù)轉(zhuǎn)型來的教練,那么你完全可以與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,此時(shí)你是協(xié)助者;

如果團(tuán)隊(duì)不知道基礎(chǔ)那么此時(shí)你是老師,你要有不耐起凡的耐性;如果團(tuán)隊(duì)只是不知道敏捷方法,那么此時(shí)你是導(dǎo)師;如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)大部分自己完成了,那么此時(shí)你就是顧問身份。

這與敏捷中的“守破離”概念吻合,簡(jiǎn)單理解就好比你剛會(huì)開車時(shí)候只會(huì)遵循固定的駕校學(xué)習(xí)的方法,第二階段可以根據(jù)實(shí)時(shí)路況和經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造自己的開車方式,第三階段哪怕你一邊思考今晚上吃什么也不會(huì)耽誤你正常行駛。

教練可以是任何的身份,可以是問題解決者,可以是沖突領(lǐng)航員,可以是協(xié)作指揮者,可以幫助團(tuán)隊(duì)成員保持正軌,克服困難,并不斷提升他們的技能。

總之教練完成2個(gè)層面的事情,一是個(gè)人,二是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

小結(jié)

一、成為一名敏捷教練需要教育、經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐。

二、時(shí)時(shí)刻刻要用“內(nèi)在”準(zhǔn)則要求自己,自己的行為本身就是對(duì)其他人最好的指導(dǎo)。

三、成為敏捷教練必須時(shí)刻牢記敏捷思想,避免那些無法貫徹敏捷思想的態(tài)度和行為。

四、轉(zhuǎn)型成為敏捷教練的途徑和起點(diǎn)非常多,各不相同,適合的就是最好的。用實(shí)踐證明。

五、職業(yè)道德規(guī)范是敏捷教練成功的條件,誠(chéng)實(shí)、尊重、公平、勇氣、以人為本,和不斷追求事業(yè)成功的熱情。

最后,我們已經(jīng)迎來了需要高情商、觀念驅(qū)動(dòng)的職場(chǎng)時(shí)代,如何適應(yīng)這種時(shí)代,如何理解這種時(shí)代,如何打造你的“軟技能”,希望本文對(duì)你有所啟發(fā)。

PMO前沿特約作者:金曼

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