項(xiàng)目管理定義及潛在痛點(diǎn)

PM項(xiàng)目管理，是指項(xiàng)目管理者在有限的資源中，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理，從項(xiàng)目決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié) 束的整個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行一系列計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等操作，用以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。

目前，大部分企業(yè)的項(xiàng)目管理，包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)的開(kāi)展都處于粗放管理狀態(tài)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式通過(guò)郵件、會(huì)議、報(bào)告等形式對(duì)項(xiàng)目信息、進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)行管理。

• 人員溝通任務(wù)工作量大，導(dǎo)致信息資料傳遞不準(zhǔn)確、不一致；
• 項(xiàng)目信息保存在不同的員工和部門(mén)中，不能對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度、計(jì)劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解；
• 項(xiàng)目信息不能及時(shí)在部門(mén)間共享，形成數(shù)據(jù)孤島，不能形成有效合力，推動(dòng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，以至于不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，甚至影響到企業(yè)管理決策。

圖零PM解決方案

在圖零，一個(gè)平臺(tái)即可解決項(xiàng)目管理的所有復(fù)雜事項(xiàng)，助力企業(yè)解決多種難題。解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題

• 橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題，將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn)，而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)行處理。
• 縱向監(jiān)控：通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)，將問(wèn)題挖掘出來(lái)，而不是停留在事務(wù)的表面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。

改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式

• 任何類(lèi)型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí)，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。

提高知識(shí)管理能力和輔助決策能力

• 集中沉淀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的大量數(shù)據(jù)，通過(guò)知識(shí)管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時(shí)，提升企業(yè)的知識(shí)管理能力和學(xué)習(xí)能力。
• 提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力
• 進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過(guò)進(jìn)度來(lái)組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織材料、設(shè)備、采購(gòu)、安裝的協(xié)調(diào)等問(wèn)題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心d的問(wèn)題。

圖零PM應(yīng)用界面

項(xiàng)目立項(xiàng)管理

立項(xiàng)申報(bào)時(shí)，基于項(xiàng)目類(lèi)型，針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分別進(jìn)行立項(xiàng)審批，審批通過(guò)，自動(dòng)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)；基于立項(xiàng)計(jì)劃，通過(guò)流程進(jìn)行物資采購(gòu)和調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記等實(shí)用功能。界面支持多種視圖切換，全面掌握項(xiàng)目所有事項(xiàng)進(jìn)展與人員工作安排。

項(xiàng)目進(jìn)度管理

通過(guò)項(xiàng)目看板分解子項(xiàng)目，責(zé)任到人，節(jié)點(diǎn)明確；通過(guò)項(xiàng)目反饋，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本，呈現(xiàn)項(xiàng)目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題，收集項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；PC端、移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目重大事項(xiàng)的信息共享通知，將關(guān)鍵信息實(shí)時(shí)反饋給相關(guān)人員。團(tuán)隊(duì)共享進(jìn)展與工作狀態(tài)，你追我趕，項(xiàng)目管理從未如此簡(jiǎn)單。

項(xiàng)目招投標(biāo)管理

系統(tǒng)化管理項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，并實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的所有流程信息實(shí)時(shí)反饋給相關(guān)人員。

資源迸度全程掌握

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目計(jì)劃，可分階段、分任務(wù)制定不同責(zé)任人；制定項(xiàng)目各階段計(jì)劃時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn)；任務(wù)階段時(shí)間提醒、延期預(yù)警；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)，成員工時(shí)記錄；工作流驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)協(xié)同和文檔共享。

收支費(fèi)用心中有數(shù)

項(xiàng)目預(yù)算制定，費(fèi)用及材料成本管控；采購(gòu)支出及時(shí)記錄，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及時(shí)入賬；費(fèi)用直接關(guān)聯(lián)項(xiàng)目及項(xiàng)目階段；項(xiàng)目收付款在線確認(rèn)，實(shí)時(shí)高效的在線對(duì)賬；

項(xiàng)目看板實(shí)時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目收付款全貌，展現(xiàn)項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)分析。

多維數(shù)據(jù)輔助決策

實(shí)時(shí)的自定義多維度分析；內(nèi)置可視化、個(gè)性化經(jīng)營(yíng)看板與項(xiàng)目看板;自定義單據(jù)、流程引擎、接口與擴(kuò)展。

圖零PM行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景

PM項(xiàng)目管理獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，能在各個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目管理中滿(mǎn)足多種多樣的需求。

• 突出的服務(wù)性能，贏得了市場(chǎng)廣為需求，推動(dòng)著產(chǎn)品銷(xiāo)量的大幅度提升，這也是因?yàn)樗诠芾淼倪^(guò)程中更好的進(jìn)行成本核算，它可以針對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)程對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，力求實(shí)現(xiàn)資金利用的最大效益化。
• 有效的項(xiàng)目進(jìn)度分析，讓我們通過(guò)圖標(biāo)等形式更好的掌握項(xiàng)目的建設(shè)情況，以及資本的投入情況。
• 材料在進(jìn)度中的應(yīng)用情況，更好地協(xié)調(diào)人、物、財(cái)、時(shí)間四者的關(guān)系，力求最大限度的為企業(yè)節(jié)約更多的資本。

正因?yàn)槿绱?，企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中更多的應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，如今的建筑電器、水工港口、設(shè)計(jì)院、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、礦山建設(shè)諸多的領(lǐng)域，并且管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化、現(xiàn)代化、信息化的模式，最科學(xué)的實(shí)現(xiàn)了人物財(cái)時(shí)間四者的有效協(xié)調(diào)，從而更好的滿(mǎn)足企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)需求，大大提升了服務(wù)水平。

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