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老k說—設(shè)計管理之進度管理(設(shè)計進度管理制度)

進度管理包括進度計劃的編制和進度計劃的執(zhí)行控制。

1. 設(shè)計進度計劃編制責(zé)任人

設(shè)計經(jīng)理、計劃工程師、各專業(yè)負責(zé)人。

2. 進度計劃編制軟件

用于進度計劃編制的軟件有P6、PROJECT、excel等。

3. 設(shè)計進度計劃的編制過程

1) 準備階段:研究合同中業(yè)主對設(shè)計進度的要求,研究項目建設(shè)總進度計劃,了解項目的設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計范圍,收集長周期設(shè)備的供貨周期。

2) 對設(shè)計內(nèi)容進行工作分解,編制工作分解表。

3) 根據(jù)項目總計劃(一級計劃),編制設(shè)計總計劃(二級計劃)。設(shè)計總計劃中明確各設(shè)計階段和各關(guān)鍵節(jié)點的時間,應(yīng)將與業(yè)主和采購有關(guān)的關(guān)鍵節(jié)點也列入。

4) 編制各設(shè)計主項設(shè)計計劃及設(shè)計條件協(xié)作表(三級計劃)。

5) 各專業(yè)編制設(shè)計作業(yè)計劃(四級計劃),具體到各設(shè)計工作包,各工作包分配到人,明確各工作包的時間節(jié)點。要列出本專業(yè)的設(shè)計成品、設(shè)計條件和其它工作的清單。

6) 各專業(yè)負責(zé)人給出各工作包的權(quán)重,設(shè)計經(jīng)理和計劃工程師根據(jù)各專業(yè)工作量給出各專業(yè)的工作權(quán)重,并編制設(shè)計進度檢測表。

4. 設(shè)計進度計劃發(fā)表

設(shè)計進度計劃經(jīng)編制、審核完成后,要發(fā)表給參加設(shè)計有關(guān)人員、業(yè)主代表、采購人員等。

5. 計劃的執(zhí)行和控制

再好的計劃,如不嚴格執(zhí)行,也是白搭,要保證計劃執(zhí)行的嚴肅性。在設(shè)計過程中,可以通過周例會對設(shè)計進度進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)落后內(nèi)容,拿出補救措施。對設(shè)計總計劃不要輕易頻繁調(diào)整,如確有重大原因影響設(shè)計總進度,可以調(diào)整設(shè)計總計劃并獲得項目經(jīng)理和業(yè)主代表的批準。計劃工程師根據(jù)設(shè)計進度檢測表每周或每月對設(shè)計進度進行實時檢測,并與計劃進度進行對比。

6. 常見問題

1) 合同簽訂的進度嚴重不合理,業(yè)主不懂設(shè)計,要求不合理,簽合同的人不懂設(shè)計,一味滿足業(yè)主不合理要求。

2) 設(shè)計經(jīng)理把進度計劃編制完全交給計劃工程師,當(dāng)甩手掌柜。

3) 計劃編制后,不嚴格執(zhí)行,甚至束之高閣。

4) 過分依賴軟件,其實軟件只是工具,只要真正懂設(shè)計,excel完全可以解決問題。

5) 業(yè)主和采購對計劃不重視,業(yè)主經(jīng)常晚提設(shè)計基礎(chǔ)資料,采購進度經(jīng)常不能滿足設(shè)計要求。

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