電子檔案，將全面支撐國家大數據戰(zhàn)略

電子檔案大數據管理，是搶抓新時代產業(yè)變革新機遇的戰(zhàn)略選擇！數據是新時代重要的生產要素，是國家基礎性戰(zhàn)略資源。大數據是數據的集合，以容量大、類型多、速度快、精度準、價值高為主要特征，是推動經濟轉型發(fā)展的新動力，是提升政府治理能力的新途徑，是重塑國家競爭優(yōu)勢的新機遇。（摘：“十四五”大數據產業(yè)發(fā)展規(guī)劃）

電子檔案管理應順勢而為

電子會計檔案歸檔，是企業(yè)合規(guī)的必要條件之一，財政部國家檔案局2020年6號文件，明確了電子會計憑證為合規(guī)關鍵要素，企業(yè)應順勢而為，乘勢而上，盡早引進電子檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范電子檔案管理工作。

新一輪科技革命蓬勃發(fā)展，大數據與 5G、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術加速融合，重塑技術架構、產品形態(tài)和服務模式，推動經濟社會的全面創(chuàng)新。各行業(yè)各領域數字化進程不斷加快，基于大數據的管理和決策模式日益成熟，電子會計檔案管理系統(tǒng)日益完善，真正實現(xiàn)了產業(yè)降本增效。

電子檔案向業(yè)務深度融合發(fā)展

國家大力推進電子發(fā)票單套制，是適應新形勢下電子商務、電子政務發(fā)展的必然選擇，是實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化的需要，很好地避免重復報銷、虛假入賬、篡改信息等行為，規(guī)避財務造假、 偷逃稅款等行為。

以電子發(fā)票為切入點，推動電子文件僅以電子化形式歸檔保管，可以為其他不同種類電子文件實施電子化單套制管理提供經驗。企事業(yè)單位電子文件單套制歸檔從會計系統(tǒng)向管理系統(tǒng)、工程技術系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等更廣泛的領域擴展，財務類電子會計檔案起到典型的示范作用。

組織結構職能的發(fā)展變化、部門間的緊密配合，與電子文件全流程電子化管理兩者之間相輔相成，相互促進，共同支撐組織機構的有序高效運作與業(yè)務開展。在檔案的形成過程中，業(yè)務部門與檔案部門共同配合，進行整體數據梳理，制定歸檔管理規(guī)范，電子檔案在業(yè)務應用中發(fā)揮的積極作用，使業(yè)務管理與檔案管理越發(fā)密不可分，從而打破業(yè)務孤島，沉淀數據資產，挖掘數據價值，真正做到數據為企業(yè)賦能。

讓業(yè)務流、資金流、數據流三流合一

在檔案管理領域，打造數據價值鏈，業(yè)務完整證據鏈，充分發(fā)揮數據及檔案價值，讓業(yè)務流、資金流、數據流三流合一，大數據分析透視業(yè)務狀態(tài)，高效決策，敏捷響應市場。

只有完成三流合一的數字化，企業(yè)才能夠實時判斷哪條業(yè)務線最賺錢，企業(yè)應該把錢花在哪條業(yè)務線才能實現(xiàn)更好發(fā)展，以及把錢花在哪個時間節(jié)點可以產生最大的經營價值。

電子檔案管理系統(tǒng)，快來找我們了解吧！作為全國第三批電子發(fā)票報銷入賬歸檔的試點單位，有責任也有義務為電子發(fā)票的推廣應用盡一份力，我們的目標是讓數據活起來用起來！