在項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理不僅是管理者，還是執(zhí)行者，因此需要制定周密的時(shí)間計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該將要做的事情列成清單，決定誰來做什么，同時(shí)確定適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)。制定"最優(yōu)工作表"，將最優(yōu)先的活動(dòng)填到日常工作表中，并根據(jù)具體情況確定這些活動(dòng)的適當(dāng)時(shí)間段。

一、預(yù)估工時(shí)是項(xiàng)目時(shí)間管理的基礎(chǔ)工作之一

需要全面考慮各種資源、人力、物力、財(cái)力、環(huán)境等因素，將工作置于獨(dú)立的正常工作狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)。估計(jì)工作時(shí)間時(shí)，不能顧此失彼，尤其要注意盡可能不應(yīng)受到工作重要性及完工期限的影響。

為了準(zhǔn)確估算工作時(shí)間，需要依賴于某些數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，如工序清單、項(xiàng)目的約束條件、資源需求與供應(yīng)狀況、歷史信息等。根據(jù)這些數(shù)據(jù)，可以采用以下方法估算工作持續(xù)時(shí)間：

1、專家判斷法：主要依賴于專家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力。

2、類比估計(jì)法：主要依賴于歷史經(jīng)驗(yàn)，如同類項(xiàng)目的詳細(xì)信息。

3、定額估算法：依據(jù)有關(guān)部門頒布的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)定額進(jìn)行估算，應(yīng)用時(shí)要注意針對具體的項(xiàng)目特征進(jìn)行必要的換算。

二、優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)尋求最佳進(jìn)度方案的過程

項(xiàng)目經(jīng)理可以選擇適合項(xiàng)目的管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃，例如進(jìn)度貓。通過進(jìn)度貓，管理者可以結(jié)合以上內(nèi)容，對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，以便更好地管理項(xiàng)目進(jìn)度，提高項(xiàng)目效率和質(zhì)量。

包括工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化和資源優(yōu)化。

1、工期優(yōu)化

在工期優(yōu)化中，我們要按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，不將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作。對于可壓縮的關(guān)鍵工作內(nèi)容的選擇。

需要注意以下幾點(diǎn)：

有充足的資源；

縮短持續(xù)時(shí)間不會(huì)對項(xiàng)目質(zhì)量和安全造成影響；

縮短持續(xù)時(shí)間所增加的費(fèi)用最少。

工期優(yōu)化的目的是壓縮工期，以滿足項(xiàng)目要求，或在一定條件下使工期最短。

2、費(fèi)用優(yōu)化

費(fèi)用優(yōu)化的目的是尋求總成本最低時(shí)的工期安排，或按期完工時(shí)的最低成本計(jì)劃安排。基本思路是不斷在網(wǎng)絡(luò)圖中找出直接費(fèi)用率最小的關(guān)鍵工作，縮短其持續(xù)時(shí)間，同時(shí)考慮間接費(fèi)隨時(shí)間的縮短而減少，最后求得項(xiàng)目成本最低時(shí)的最優(yōu)時(shí)間安排或按期完工時(shí)的最低成本安排。

3、資源優(yōu)化

資源優(yōu)化的目的是通過改變工作的開始時(shí)間和完成時(shí)間，使資源按照時(shí)間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。

通常情況下，資源優(yōu)化可以分為兩種：

“資源有限，工期最短”的優(yōu)化旨在盡可能縮短工期，提前完工，盡早收益；

“工期固定，資源均衡”的優(yōu)化的目的在于使項(xiàng)目資源用量盡可能均衡。

資源優(yōu)化的前提條件是不改變網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系，不改變各項(xiàng)工作的持續(xù)關(guān)系，網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的資源強(qiáng)度是一個(gè)合理的常數(shù)，一般不允許工作中斷，應(yīng)保持其連續(xù)性。