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內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估工作實(shí)施步驟和流程(內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估方案)

內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估工作實(shí)施步驟和流程(內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估方案)

內(nèi)部控制控制的對象不是業(yè)務(wù),也不是具體操作業(yè)務(wù)的人員,而是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險(xiǎn)。所以,通過風(fēng)險(xiǎn)評估這項(xiàng)活動,分析和甄別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中存在的風(fēng)險(xiǎn),是內(nèi)部控制建設(shè)工作的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評估活動一般包括以下步驟:

一、建立工作機(jī)制

行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動具有很強(qiáng)的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性,財(cái)務(wù)科單獨(dú)難以完成這項(xiàng)工作,所以,風(fēng)險(xiǎn)評估小組應(yīng)該是一個在單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位工作人員及技術(shù)專家組成的跨部門聯(lián)合工作小組。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動風(fēng)險(xiǎn)評估工作由風(fēng)險(xiǎn)評估小組具體組織和實(shí)施,風(fēng)險(xiǎn)評估小組可以由財(cái)務(wù)科,如果也可以由辦公室牽頭,一把手或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門積極配合風(fēng)險(xiǎn)評估工作。

風(fēng)險(xiǎn)評估是內(nèi)部控制建設(shè)工作的一部分,為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),提高工作效率,風(fēng)險(xiǎn)評估小組的日常工作可以由內(nèi)部控制工作小組承擔(dān),但不能由評價與監(jiān)督小組承擔(dān),因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)評估屬于內(nèi)控建設(shè)執(zhí)行層面的活動。

單位對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和權(quán)力運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)評估每年至少進(jìn)行一次,第一次風(fēng)險(xiǎn)評估是最復(fù)雜的最重要的,在設(shè)計(jì)編寫手冊之前的評估要盡可能的全面、細(xì)化,形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,按照財(cái)政部的要求,單位每年都應(yīng)該開展風(fēng)險(xiǎn)評估工作,需要在第一次風(fēng)險(xiǎn)評估數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。每年度的風(fēng)險(xiǎn)評估側(cè)重于經(jīng)濟(jì)活動的變化部分,如果外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動或者管理要求等發(fā)生重大變化,應(yīng)當(dāng)及時對經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評估。對于某些高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)活動開展不定期評估,建立專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以便有效的防范和管控風(fēng)險(xiǎn)。

二、風(fēng)險(xiǎn)識別和分析

風(fēng)險(xiǎn)識別是對單位面臨的各種不確定因素進(jìn)行梳理,采取問卷調(diào)查、小組討論、專家咨詢、情景分析、訪談等方法識別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行必要的篩選、提煉、對比、分類。單位層面的風(fēng)險(xiǎn)識別主要從組織、機(jī)制、制度、崗位和信息系統(tǒng)入手;業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)識別從梳理業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手。

風(fēng)險(xiǎn)分析的目的是對識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,確定內(nèi)部控制需要重點(diǎn)關(guān)注和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在內(nèi)部控制建設(shè)初期,單位管理基礎(chǔ)都比較薄弱,通過風(fēng)險(xiǎn)評估識別的風(fēng)險(xiǎn)一般都有幾百個甚至上千個,單位很難面面俱到的對這些風(fēng)險(xiǎn)采取同等程度的管理措施,根據(jù)管理學(xué)中的“二八原則”,決定結(jié)果的往往是關(guān)鍵的少數(shù)(20%),這就需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析工作,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)影響程度兩個維度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級,以便能正確制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,在內(nèi)部控制建設(shè)初期階段,一般是針對“極大級”和“重大級”風(fēng)險(xiǎn)采取重點(diǎn)管控措施即可。

內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估工作實(shí)施步驟和流程(內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估方案)

三、風(fēng)險(xiǎn)評估實(shí)施程序

風(fēng)險(xiǎn)評估的實(shí)施過程一般包括計(jì)劃、組織、實(shí)施、反饋這幾個環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)評估最重要的成果就是出具《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》。

1、風(fēng)險(xiǎn)評估工作由財(cái)務(wù)科牽頭、風(fēng)險(xiǎn)評估小組組織實(shí)施。風(fēng)險(xiǎn)評估小組于每年年初制定《風(fēng)險(xiǎn)評估實(shí)施方案》,提交內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后執(zhí)行。

2、各科室按照風(fēng)險(xiǎn)評估的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息收集、風(fēng)險(xiǎn)識別和科室自我評估,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略和管控措施的建議。

3、風(fēng)險(xiǎn)評估小組負(fù)責(zé)對風(fēng)險(xiǎn)評估過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解釋與指導(dǎo),確保各科室及時完成本科室的風(fēng)險(xiǎn)評估工作。風(fēng)險(xiǎn)評估小組將各科室風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的匯總整理,形成單位年度《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告(草案)》。

4、風(fēng)險(xiǎn)評估小組成員以專題會議的形式對《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告(草案)》認(rèn)真分析研究,對報(bào)告草案提出正式審議意見,審議不通過的由財(cái)務(wù)科組織相關(guān)科室重新修訂后再次報(bào)審,審議通過后出具《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》,提交內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),作為制定內(nèi)部控制管控措施的重要依據(jù)。

5、內(nèi)部控制評價與監(jiān)督小組定期對風(fēng)險(xiǎn)評估工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行監(jiān)督。

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