ERP企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標志。它將傳統(tǒng)手工記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^先進信息系統(tǒng)及時快捷錄入、匯總和共享信息，實現(xiàn)無紙化辦公。無論決策層、管理層還是員工層，都能實時從中獲取所需信息，徹底解決企業(yè)各角色之間信息不對稱問題，受到各行各業(yè)的企業(yè)熱捧。如何使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)運行更加高效流程呢？我們以庫存管理為例，看看ERP系統(tǒng)有哪些運用技巧？

一、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，功能滿足管理需求是前提

企業(yè)管理涉及客戶、項目、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、售后、財務、人資、辦公和移動應用等方方面面的需求。所以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)選型前就要明確管理需求，在購買前最好先多家對比一番，每家看似相同的功能名稱之后，管理范圍深度、業(yè)務流程靈活度、對企業(yè)個性化需求的支持度等各不相同。

比如庫存管理，至少應該滿足查看、入庫、出庫、調(diào)撥、組裝、拆裝、盤點、借貨、養(yǎng)護、日志等整個業(yè)務流程的管理需求，否則真正應用起來，零散、無序的模塊，必將導致數(shù)據(jù)不全、流程脫節(jié)等問題，嚴重時系統(tǒng)將無法繼續(xù)使用。

再如，規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務相對復雜，必須考慮對多區(qū)域、多倉庫、庫存預警、獨立核算等的支持，未來業(yè)務進一步擴展時，還能支持采購、發(fā)貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數(shù)特殊功能還能個性定制、二次開發(fā)。不僅倉庫管理如此，其他的客戶、合同、采購等管理也如此，這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展過程中不斷變化的需求。否則用都用不起來，何來巧用。

二、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就不能讓企業(yè)新老數(shù)據(jù)閑著

企業(yè)從手工化作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型第一步，就是數(shù)據(jù)采集、記錄、整理、匯總、統(tǒng)計等模式與以前不同，數(shù)據(jù)之于系統(tǒng)，就如血液之于人體。因此，系統(tǒng)并非買回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也會被塵封，必須嚴格要求各個部門快速應用起來。

拿倉庫來說，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機或其他系統(tǒng)，甚至業(yè)務員腦中的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、庫存等數(shù)據(jù)，都必須按照要求，整理成統(tǒng)一、標準、規(guī)范的格式，批量導入到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，讓企業(yè)多年經(jīng)營積累的寶貴歷史數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化存儲和管理。同時，企業(yè)每時每刻產(chǎn)生的各種新數(shù)據(jù)，也要嚴格按照要求及時錄入系統(tǒng)，新老數(shù)據(jù)并行，才能確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準確性、時效性和完整性。

企業(yè)所有業(yè)務能否順利運轉(zhuǎn)和高效協(xié)作，都依賴于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是信息化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統(tǒng)一認識，尤其是高層要以身作則，帶頭和監(jiān)督各個部門快速將ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應用落地，只有所有新老數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，才能真正杜絕和告別手工作業(yè)的差錯、繁瑣和低效，各個部門才能有數(shù)據(jù)可用，否則系統(tǒng)就成了無源之水，談何巧用？

三、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，需將一招一式快速轉(zhuǎn)化成獨門秘笈

商場如戰(zhàn)場，企業(yè)無論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理神器買下為己所用，哪怕同款系統(tǒng)，最后應用結(jié)果也可能各不相同，有的應用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過為什么嗎？因為系統(tǒng)有個客戶化的過程，就如同智能手機，大家買的同個品牌同個型號，有的買回去就天天操作、學習、研究，熟能生巧，你只會打電話、發(fā)短信、定鬧鐘，而別人卻能同時打電話、發(fā)短信、看視頻……只因別人學會和玩轉(zhuǎn)多屏操作，同個起點別人可能就甩你幾十條街。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩轉(zhuǎn)系統(tǒng)，把標準產(chǎn)品和功能玩轉(zhuǎn)成具有企業(yè)特色的先進信息化工具。比如拿系統(tǒng)中庫存管理來說，同樣是錄入1000條歷史數(shù)據(jù)，如果您學會批量導入而別人只會手動輸入，你只需要點下鼠標，幾秒鐘上千條數(shù)據(jù)就妥妥帖帖進入系統(tǒng)，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補貨或清倉，您只需提前設置好安全庫存、庫存上限、庫存下限、提前提醒天數(shù)等，庫存一旦高于庫存上限，或低于庫存下限，系統(tǒng)就會自動提醒或預警；同樣是入庫或出庫，您只要設置好序列號規(guī)則，掃掃條形碼、二維碼就能自動錄入和完成，而別人可能只會一條條逐一錄入……這樣下來，別人還在錄入時，您的企業(yè)已經(jīng)入庫、出庫好幾圈了，意味著現(xiàn)金流也跟著轉(zhuǎn)了好幾圈，比別人步步領(lǐng)先的好處就是，無論商機、業(yè)務還是賺錢，機會都比別人多得讓您意想不到！

歸根結(jié)底，要想巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就要選擇最適合的，并且將所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照標準要求和統(tǒng)一格式及時錄入系統(tǒng)，然后學會將系統(tǒng)中先進管理思想和信息科技快速轉(zhuǎn)化成效率和效益，這是一個管理進階三部曲的過程。前面的任何一個環(huán)節(jié)，都決定后續(xù)管理能否流暢、高效的進行。