項目中另一個你需要盡早做的重要事情,就是評估制約因素中哪一個因素是首要的制約因素。例如,當出現(xiàn)關(guān)于預(yù)算和范圍的項目問題,而你又知道時間是首要制約因素時,你就能更好地處理這些問題。

有時候會比較難確定哪個制約因素是項目的首要制約因素。例如,你的老板分配給你一個新的項目，就是要對公司的網(wǎng)絡(luò)進行升級。他告訴你,你需要在11月1日之前把公司的網(wǎng)絡(luò)升級到最新技術(shù)，并且預(yù)算不能超過15萬美元。那么你如何才能確定哪一個制約因素是主要的呢?乍一看你是無法判斷的，時間和預(yù)算都是這個項目的制約因素。為了確定哪一個制約因素更重要,你可以問老板一個問題:“老板，如果要你二選一，項目在11月1日前完工,或者預(yù)算不超支，你會選哪一個?”如果老板回答你必須嚴格遵守預(yù)算不得超支，你就知道了預(yù)算是項目的首要制約因素。這是不是就意味著你可以不去盡力在截止日期前完工了?當然不是,但是意味著如果項目中途遇到問題,你能夠肯定老板可以在截止日期上做適當妥協(xié)，因為你知道老板是不可能增加預(yù)算的。

制約因素還可以是除三重制約之外的其他要素。管理層可能會直接下達指令來約束項目團隊。在你的某個特定項目中,當前技術(shù)方案要求必須使用某種指定設(shè)備。政府的相關(guān)規(guī)章制度可能也會約束項目團隊的行為。重要的是你需要注意這些項目的制約因素,這樣你才能更好地去規(guī)劃、估算和控制你的項目。你需要在項目文檔中記錄和存檔這些制約因素。