執(zhí)行那點兒事系列之目標管理(目標的執(zhí)行與管理)
導(dǎo)言:所有的活動或工作都必須擁有清晰的目標,分解的工作或任務(wù)為活動的最終目標服務(wù),所以目標的重要性不言而喻。而目標管理作為統(tǒng)籌者或負責人的“基石能力”、“可遷移通用能力”又有哪些“思維模型”與“執(zhí)行工具”,請看筆者道來。
執(zhí)行那點兒事系列(第二講)
——01——
活動管理的四大周期
(一)活動執(zhí)行包含四個周期:即籌備期、規(guī)劃期、執(zhí)行期、收尾期。本章所講的目標管理位于活動的籌備期。
四大活動執(zhí)行周期
(二)籌備期內(nèi)的四個基本組成:即目標管理、人員管理、場地管理、成本管理。本章所講的目標管理位于第一順位。
籌備期四個基本組成
——02——
什么是目標管理?
(一)目標管理的通用論述:
為區(qū)分常見目標管理,在這里對通用目標管理,做一個概述以供區(qū)分。目標管理是參與管理的一種形式?!豆芾韺W》指出管理是一門科學,也是一門藝術(shù),它包括五大功能,而目標管理包含于過程控制當中。
【條件區(qū)分】通用目標管理是《管理學》過程控制的組成部分。按適用主體區(qū)分其服務(wù)主體為企業(yè)及組織,按時間線區(qū)分為中長期。
管理學當中的五大五大職能
(二)活動/項目目標管理:
活動/項目目標管理,為當下活動目標或項目目標服務(wù)。強調(diào)“目標”的合理制定與管理。
【條件區(qū)分】按適用主體區(qū)分其服務(wù)主體為當下活動/項目,按時間線區(qū)分為短期,即活動/項目結(jié)束目標完成即終止。
常見活動目標
——03——
如何科學化、合理化制定目標?
這里我們使用SMART原則,來制定活制定活動目標,驗證活動目標是否可行。
SMART原則
(一)具體的(Specific):目標必須是具體且有效的目標,如果過于寬泛就無法在具體落實執(zhí)行的過重中確認做成什么樣子,很容易不了了之或為執(zhí)行人員找借口獲得理由。
(二)可衡量(Measurable):目標需要有幾個關(guān)鍵節(jié)點去衡量完成成果及進度。
(三)可達到(Attainable):目標的制定需進行市場調(diào)研,數(shù)據(jù)分析等。不具備科學性的目標難以分解成各種小目標,同時對于執(zhí)行團隊不具備激勵性。
(四)相關(guān)性 (Relevant):我們的核心目標確認后,會分解成很多小目標,這些小目標之間相互關(guān)聯(lián),相應(yīng)完成后即可完成核心目標。
(五)時效性(Time):目標分解完畢后,需要時間加以限制,同時保證其實實施其先后完成順序不會沖突。
(六)關(guān)于活動或項目中目標優(yōu)先級的確認:
請回顧筆者的系列文章
——04——
進行目標管理的工具
(一)模版類:
首先確認《活動物料清單》并制定《活動工作排期表》(甘特圖),制作排期表需考慮任務(wù)的先后邏輯。
《項目排期表》(示意)
(二)專業(yè)軟件類:
筆者個人推薦《滴答清單》;如果你恰好使用“飛書”進行辦公,可使用“飛書”內(nèi)應(yīng)用軟件《TodoNow》進行目標管理;同時也歡迎在評論區(qū)評論您現(xiàn)在使用的辦公軟件哦。筆者為所有評論的來賓準備了《工作排期表》模版以供交流。
《TodoNow》界面
作者:策劃撈干的說
五年策劃總監(jiān),一線實戰(zhàn)選手。分享經(jīng)典案例模版、思維導(dǎo)圖框架、策劃干貨技巧、實用軟件工具讓為職場策劃小白快速到總監(jiān)提供全鏈路服務(wù)~
《執(zhí)行那點兒事》系列下章預(yù)告“活動籌備期的人員管理”
《執(zhí)行那點兒事》系列內(nèi)容鋪排:
【八大活動管理知識體系】活動目標、人員、場地、成本、任務(wù)、流程、現(xiàn)場、風險管理8個體系
【四大活動執(zhí)行周期】籌備期、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾4個周期
【活動執(zhí)行sop精講】全鏈路標準操作流程(含落地執(zhí)行表格)
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