成功項(xiàng)目的交付取決于總體成本表現(xiàn)和滿足項(xiàng)目期限的能力。項(xiàng)目經(jīng)理需要有效分配時(shí)間和資源，管理成本并讓項(xiàng)目按計(jì)劃開(kāi)展。

幾乎所有組織都在尋找這些項(xiàng)目管理技能，因?yàn)檫@些技能展示了你在保持井然有序和與團(tuán)隊(duì)成員溝通方面的能力，特別是在處理復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)。

在成本控制方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該留意以下幾點(diǎn)：
○原始預(yù)算
○已審批費(fèi)用
○預(yù)測(cè)費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用
○已承諾費(fèi)用

項(xiàng)目進(jìn)度安排與成本預(yù)算一樣重要，因?yàn)樗鼪Q定了時(shí)間軸、所需資源和項(xiàng)目交付的現(xiàn)實(shí)情況。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理更好地規(guī)劃完成項(xiàng)目所需的任務(wù)、工作量和資金。

什么是項(xiàng)目基線？

項(xiàng)目基線是項(xiàng)目一部分的已批準(zhǔn)計(jì)劃（ /-變更） ，用于比較實(shí)際績(jī)效和計(jì)劃績(jī)效，確定項(xiàng)目績(jī)效是否在可接受的指導(dǎo)方針之內(nèi)。

每個(gè)項(xiàng)目至少有四個(gè)項(xiàng)目基線，可能還會(huì)有其他的，這取決于所使用的項(xiàng)目和定義。

項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目基線

進(jìn)度基線和預(yù)算基線，以及其他基線，是在項(xiàng)目的計(jì)劃階段制定的。項(xiàng)目計(jì)劃在執(zhí)行前由項(xiàng)目發(fā)起人或合適的高級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)。

項(xiàng)目計(jì)劃包括費(fèi)用和進(jìn)度。進(jìn)度確定何時(shí)完成工作要素（活動(dòng)）、達(dá)成里程碑以及應(yīng)該何時(shí)完成項(xiàng)目。

預(yù)算決定每個(gè)活動(dòng)應(yīng)該花費(fèi)多少，工作分解進(jìn)度（WBS）每個(gè)層次的花費(fèi)，以及整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該花費(fèi)多少。

你可以將實(shí)際績(jī)效與這些計(jì)劃進(jìn)行比較，確定項(xiàng)目的進(jìn)展情況或完成情況。

進(jìn)度和預(yù)算相互關(guān)聯(lián)，其中一個(gè)的增加很可能會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)的增加。

項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算是對(duì)所有項(xiàng)目支出（成本）的財(cái)務(wù)計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算管理的成功，除了其他因素外，還取決于創(chuàng)建一個(gè)全面、一致和可靠的項(xiàng)目預(yù)算。

根據(jù)定義，項(xiàng)目預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確，因?yàn)樗莻€(gè)估算。項(xiàng)目預(yù)算可變性的正常范圍取決于項(xiàng)目、組織、業(yè)務(wù)類型和其他因素，但通常在10%內(nèi)浮動(dòng)。

如何成功管理項(xiàng)目預(yù)算

1-捕獲所有范圍（范圍說(shuō)明、WBS和WBS字典）。
2-堅(jiān)持所有干系人的意見(jiàn)，深挖陳述的需求，包含隱含需求。
3-確定組織中使用的各種成本類別。
4-培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的信任。
5-建立可靠、一致、足夠詳細(xì)的WBS和時(shí)間分解結(jié)構(gòu)。
6-估算成本并確定預(yù)算。
7-停止范圍和等級(jí)蔓延。
8-執(zhí)行EVM，方差和趨勢(shì)分析。
9-與項(xiàng)目干系人就項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目方向以及項(xiàng)目完成時(shí)的情況進(jìn)行持續(xù)溝通。
10-使用組織過(guò)程資產(chǎn)(OPA)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、分析和挑戰(zhàn)。
11-在需要時(shí)采取行動(dòng)（越早越好）。

項(xiàng)目進(jìn)度

在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度表是一種文件，如果準(zhǔn)備得當(dāng)，它可以用于計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視/控制，以及向干系人傳達(dá)范圍的交付。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要目的是說(shuō)明在一段時(shí)間內(nèi)交付項(xiàng)目范圍的計(jì)劃。

項(xiàng)目進(jìn)度表可以是一個(gè)活動(dòng)的圖表，它與活動(dòng)和里程碑（通常是可交付成果的完成）計(jì)劃發(fā)生的進(jìn)度表日期相關(guān)聯(lián)。

除了指導(dǎo)工作之外，項(xiàng)目進(jìn)度表還用于與所有干系人溝通，在預(yù)期完成某些活動(dòng)和項(xiàng)目事件的時(shí)候。

項(xiàng)目進(jìn)度表也是將項(xiàng)目活動(dòng)與完成該工作所需的資源聯(lián)系起來(lái)的工具。

項(xiàng)目進(jìn)度表至少應(yīng)該包括以下組成部分：

1-所有活動(dòng)
2-項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始日期
3-每個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃開(kāi)始日期
4-每個(gè)活動(dòng)的計(jì)劃完成日期
5-項(xiàng)目的計(jì)劃完成日期
6-資源分配
7-基于日歷
8-活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
9-各種活動(dòng)的“流程”（順序）
10-活動(dòng)的關(guān)系
11-已識(shí)別的關(guān)鍵路徑
12-總浮動(dòng)和自由浮動(dòng)

成功管理項(xiàng)目進(jìn)度的提示

1-使用“如何成功管理項(xiàng)目預(yù)算”中的所有提示。
2-從計(jì)劃軟件中獲取報(bào)告，了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況和計(jì)劃完成情況。
3-活動(dòng)發(fā)生偏離時(shí)，分析原因及影響。必要時(shí)采取行動(dòng)。
4-當(dāng)資源沒(méi)有按照計(jì)劃和商定的方式實(shí)現(xiàn)時(shí)，評(píng)估其影響，并將其傳達(dá)給管理層。
5-當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，分析原因，評(píng)估影響，與干系人溝通，采取行動(dòng)將進(jìn)度成果恢復(fù)到可接受的范圍內(nèi)。

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