在規(guī)定的時間范圍內(nèi)完成項(xiàng)目，是衡量項(xiàng)目是否成功的重要標(biāo)志之一。由于項(xiàng)目具有不確定性因素，控制項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。因此，可以說項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的首要內(nèi)容，是項(xiàng)目的靈魂。

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于受到各種因素的影響，不可避免出現(xiàn)意外，這些意外的因素一般稱之為干擾因素，可以歸納為人員、設(shè)備、技術(shù)、資金、環(huán)境等5個方面。如何項(xiàng)目在執(zhí)行過程中某個階段沒有嚴(yán)格按照計劃來執(zhí)行，那么就會影響到整個項(xiàng)目，甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目失敗無法完成驗(yàn)收。項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅僅是為了彌補(bǔ)和解決問題，最主要是為了讓項(xiàng)目在開展的過程中提前識別并消除風(fēng)險。

　　那么項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)該如何管理呢?

　　PMBOK項(xiàng)目管理知識體系指南把項(xiàng)目進(jìn)度管理分成6個過程：

　　1、規(guī)劃進(jìn)度管理(定政策、定方針)

　　為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程。

　　2、定義活動(拆任務(wù))

　　識別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動的過程。

　　3、排列活動順序(排順序)

　　識別和記錄項(xiàng)目活動之間的關(guān)系的過程。

　　4、估算活動持續(xù)時間(估時間)

　　根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動所需工作時段數(shù)的過程。

　　5、制定進(jìn)度計劃(定計劃)

　　分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。

　　6、控制進(jìn)度(控偏差)

　　監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。

　　在小型項(xiàng)目中，以上這些過程之間的聯(lián)系非常緊密，以至于可以看成是一個過程，由項(xiàng)目經(jīng)理一個人在較短的時間內(nèi)就能完成。由于每個項(xiàng)目都是獨(dú)特的，在實(shí)際項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目進(jìn)度管理的過程可能需要根據(jù)具體情況進(jìn)行一定的裁剪。

　　優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠解決問題以及提前識別并消除問題，但是項(xiàng)目涉及的內(nèi)容較多，或企業(yè)內(nèi)部同時進(jìn)行多個項(xiàng)目，那么即便是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也會疲于管理。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，運(yùn)用信息化工具來管理項(xiàng)目逐漸成為趨勢。在項(xiàng)目管理過程中，適當(dāng)?shù)厥褂眯畔⒒ぞ?，可以幫助企業(yè)提高管理效率，幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地完成項(xiàng)目。

　　那么，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件可以幫您解決哪些問題呢?

　　1、項(xiàng)目計劃與執(zhí)行不脫節(jié)

　　項(xiàng)目計劃與執(zhí)行同步，通過WBS展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度全貌，動態(tài)反映項(xiàng)目階段、任務(wù)、里程碑最新的進(jìn)展，確保項(xiàng)目嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。

　　2、進(jìn)度逾期、超期自動預(yù)警

　　系統(tǒng)會自動預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期，超期盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　3、移動APP省時省心，效率翻倍

　　隨時隨地通過手機(jī)審批業(yè)務(wù)，下派工作，分配資源以及提交項(xiàng)目進(jìn)展。

　　對于一個項(xiàng)目來說，科學(xué)的管理項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的。企業(yè)花重金聘請的項(xiàng)目經(jīng)理一旦離職就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)波動，對于企業(yè)來說需要的是解決問題的方法，而不是某一個人。使用項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件把好的方法記錄下來，隨著時間的積累，就可以建立企業(yè)自己的項(xiàng)目管理體系。有譜項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，是一款以項(xiàng)目為中心，基于PMBOK的先進(jìn)管理理念的一體化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，如您對項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件感興趣，歡迎您聯(lián)系我們。